Une offre économique qui simplifie la déclaration des frais réels d’un véhicule de fonction
 
L’avantage en nature d’un véhicule de fonction doit être évalué, au choix de l’employeur, soit sur la base des dépenses réellement engagées, soit sur la base d’un forfait. L’évaluation au réel de l’avantage en nature est souvent plus bénéfique et permet de réduire de près de 50% les charges URSSAF  de ses véhicules de fonction (soit 1 000€ /an par véhicule)*.
En revanche, la déclaration des dépenses réelles nécessite des calculs fastidieux prenant en compte le coût d’achat ou de location du véhicule, le carburant, l’assurance et les frais d’entretien.

Le service IK Solutions permet aux employeurs de se libérer l’esprit de toutes ces données, en récupérant automatiquement les kilomètres professionnels et privés de ses salariés.

Une solution automatique, fiable et non intrusive pour les salariés
 
L’offre IK Solutions de Mapping Control comprend l’installation d’un  boîtier dans le véhicule qui envoie chaque jour les kilomètres de chaque trajet parcouru et la répartition privée/pro. Pour différencier les trajets professionnels des trajets privés, le conducteur doit renseigner sur une application mobile ses trajets personnels en temps réel. Il lui suffit alors de cliquer sur le bouton «trajet privé».
Il peut également modifier ses trajets sur la plateforme web a posteriori en cas d’oubli.
La plateforme peut être paramétrée en amont pour les trajets ou périodes récurrents (soirs, week-end, congés…).
Les véhicules ne sont en aucun cas géolocalisés, afin de respecter la vie privée des salariés.
 
Toutes les données sont automatiquement restituées sur la plateforme Mapping Control et peuvent être exportées en format .xls et .pdf. La déclaration au réel de l’avantage en nature peut donc se faire sur des données fiables.
 
La plateforme prend en compte tous les paramètres légaux :
·         Le type d’acquisition : achat (+/- 5 ans) ou location
·         La prise en charge ou non du carburant (forfait ou réel)
·         Les dépenses d’entretien et d’assurances
·         Le kilométrage réel et sa répartition privé/professionnel
 
 
L’offre IK Solutions de Mapping Control est proposée au tarif de 19.90€/mois et par véhicule. Ce tarif comprend la location et l’installation du matériel (boitier communiquant) l’application conducteurs, les communications et l’abonnement à la plateforme de services accessible 24/7 depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, sur un engagement de 36 mois.
 
Mapping Control propose également en option un bouton 2 positions (trajet privé/trajet professionnel) installé dans le véhicule en alternative à l’application smartphone.
 
IK Solutions comprend 2 services :
·         IK Solutions-Véhicules de Fonction
·         IK Solutions-Professions Libérales : pour les indépendants qui veulent automatiser le calcul de leurs indemnités kilométriques dans leurs frais de déplacement.
 
 
*Baisse constatée sur un panel représentatif de véhicules de fonction en France, estimation basée sur la grille 2013