L’objectif est d’aller au-delà de l'automatisation traditionnelle de la comptabilité fournisseurs et de permettre aux équipes financières et comptables d’assurer la précision des documents financiers grâce à un processus automatisé de rapprochement des états financiers. La plateforme d’AP Matching rapproche en effet les relevés de facturation et envoie les factures correspondantes aux systèmes ERP ou S2P des clients, nécessitant un minimum d'intervention de la part des équipes comptables.

Rapprochement des états financiers

Le rapprochement des états financiers optimise la gestion financière et permet de prendre des décisions stratégiques sur la base de données financières correctes et à jour.

La réconciliation automatisée des états financiers permet aux directeurs financiers de comparer avec précision, de s'assurer de la concordance et de l'exactitude des factures fournisseurs afin d'effectuer les paiements à temps, de garantir un traitement correct, réduire le risque de paiements erronés et d'améliorer les prévisions de trésorerie.

Harmoniser l'automatisation du traitement des factures

Depuis près de 40 ans, Basware aide les entreprises du monde entier à gérer les complexités du cycle de traitement des factures. Alimentée par l'IA, la plateforme Basware automatise l'ensemble de la comptabilité fournisseurs - de la réception et du rapprochement à l'approbation et au paiement des factures - en réduisant les efforts manuels et en garantissant la conformité réglementaire à l’international. Soutenue par Accel-KKR, Basware automatise plus de 220 millions de factures et 900 milliards d’euros de dépenses par an pour des milliers de clients.

Jason Kurtz, CEO de Basware, a commenté cette nouvelle acquisition : "Les directeurs financiers ont souvent du mal à superviser la complexité des processus de facturation de bout en bout, ce qui peut conduire à ce que des paiements erronés passent entre les mailles du filet. Les répercussions d'un échec dans la réconciliation des états financiers génèrent une perte financière dans le P&L d'une entreprise. Mais il est possible d'y remédier et de l'automatiser. Nous sommes ravis d'unir nos forces à celles d'AP Matching, afin que les directeurs financiers puissent améliorer leurs processus d'automatisation des comptes fournisseurs et gagner en visibilité financière. Nous avons pour mission d'être précurseur dans l'avenir de la finance et de fournir la meilleure technologie possible pour créer de la valeur pour nos clients. Avec AP Matching, c'est exactement ce que nous ferons".

Intégration de la division services d'AP Matching

Basware intégrera également la division des services d'AP Matching, spécialisée dans le traitement automatisé des factures et les services de capture de données, en particulier pour les clients SAP, afin de garantir que les entreprises reçoivent 100% des données électroniques des factures dans leurs systèmes ERP, indépendamment de la façon dont les fournisseurs soumettent leurs factures (facturation électronique, email ou papier).

En intégrant les services d'AP Matching et les capacités de SAP, Basware renforcera encore sa solution de capture, de validation et d'intégration des factures avec les systèmes ERP existants.

Daniel Kimpton, cofondateur et directeur d'AP Matching, a également commenté : "Nous sommes ravis de joindre nos forces à celles de Basware et d'offrir une solution complète qui améliorera l'ensemble du cycle de traitement des factures pour les entreprises du monde entier. Cette acquisition va accélérer notre croissance et nous permettre d'apporter une valeur ajoutée inégalée à nos clients, en combinant notre expertise en matière de réconciliation des états financiers avec les capacités d'automatisation du traitement des factures de Basware. Ensemble, nous allons permettre aux directeurs financiers de disposer d'une solution technologique puissante de bout en bout qui garantit la précision et la performance de la comptabilité financière".

Cette annonce fait suite à l'acquisition par Basware de Glantus en octobre 2023, une société spécialisée dans l'analyse des factures afin d’identifier et prévenir les surpaiements et les fraudes.