Technologies 183

Blockchain, intelligence artificielle, reconnaissance optique de caractères… De multiples entreprises spécialisées dans la dématérialisation des documents offrent des outils intelligents et automatiques, capables d’authentifier, de certifier et de sécuriser l’intégrité des documents numériques des entreprises.


Contraintes légales et impératifs de productivité : la numérisation de vos processus métiers et documentaires est aujourd’hui indispensable. Les outils de dématérialisation des processus métiers et documentaires doivent être transverses et partagés. Gain de temps, efficacité accrue et amélioration de la relation client, les bénéfices sont évidents.


Dans l’industrie, les défis technologiques sont désormais concentrés autour de la maîtrise et de l’exploitation des données. Machines connectées, usines virtuelles, capteurs en tous genres produisent des masses de données que le Big Data et l’intelligence artificielle permettent d’exploiter de manière toujours plus prédictive. Tour d’horizon autour d’un sujet plus que jamais d’actualité.


Gain de temps et d'économies, meilleur taux de conversion des prospects, garantie d’identité des signataires, les avantages sont évidents pour les entreprises. Pour établir la sécurité et la confiance dans les transactions, il faut cependant respecter certaines règles juridiques.


Les Assises de la sécurité et des systèmes d’information, événement annuel de référence dans le domaine, pointent une sophistication accrue des attaques. Il existe de nombreuses solutions pour y faire face mais il est indispensable de les associer à une politique de sécurité bien comprise par tous.


Le processus de traitement des factures entrantes est chronophage : création du bon de commande, suivi de la livraison, rapprochement de la facture fournisseur avec la commande, respect de la législation. La numérisation et l’automatisation de ce flux permettent un gain de temps et des économies conséquentes. 


La transformation digitale pousse les entreprises à développer leur patrimoine immatériel à tel point que celui-ci dépasse aujourd’hui le simple dépôt de brevet, de marque ou de licence. Des créations numériques aux droits d’auteur, en passant par les informations stratégiques qui relèvent du secret des affaires, tour d’horizon des enjeux de la protection des actifs immatériels souvent mal identifiés par les entreprises. 


Rédaction technique collaborative, référentiels métiers, etc. La production professionnelle de ce type de documents n’est pas à la portée de Word. Il existe pour cela des outils d’écriture structurée, indispensables à la réalisation de ces tâches en entreprise.


Tirez parti de votre patrimoine documentaire

mercredi, 12 juin 2019 18:42 Écrit par

Les entreprises font face à un volume croissant d’informations dont elles peuvent tirer des bénéfices pour gagner du temps et accroître leur efficacité. Pour trouver la bonne information au bon moment, il existe des solutions de GED qui s’appuient sur des projets de gouvernance documentaire.


Pour être rentabilisée, la connexion de caméras, moteurs ou tout autre dispositif connecté doit répondre à un besoin clairement identifié. Les nombreuses informations collectées par les capteurs peuvent être un gisement de productivité à condition de choisir les données les plus pertinentes.


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