Technologies 203

Cela fait maintenant plusieurs années que toute l’économie se digitalise petit à petit. Les besoins des consommateurs évoluent par conséquent, et les marques doivent suivre avec des services et aptitudes adéquates.


Avec l’émergence des nouvelles technologies dans le monde du travail et plus particulièrement des smartphones, un grand nombre de sociétés misent sur une stratégie « mobile-first » permettant de rendre leurs environnements de travail plus adaptés aux habitudes d’utilisation des smartphones dans le quotidien de leurs collaborateurs. Voici un tour d’horizon des trois risques les plus courants auxquels les professionnels sont soumis lorsqu’ils utilisent leur portable quand ils sont hors du bureau ou lors d’un déplacement professionnel.


Une étude IDC*, effectuée aux États-Unis, a confirmé que 65 % des organisations restent encore fortement attachées au format papier, rendant la transformation des informations pour des usages ultérieurs très limitée. Dans un contexte de transformation digitale et d’émergence de lois sur la dématérialisation, les entreprises doivent aujourd’hui trouver les outils et les méthodes nécessaires pour optimiser le traitement de leurs documents et de leurs données. Voici donc les bonnes pratiques à adopter en matière de gestion documentaire.


La Journée Mondiale de la Protection des Données a eu lieu le 28 janvier dernier. À cette occasion, il est impératif de rappeler qu’il suffit d’une seule information pour qu’un pirate informatique s’infiltre dans le réseau d’une entreprise et s’approprie toutes ses données confidentielles, le coût moyen d'une telle intrusion étant estimé à 3.5 millions d’euros1.


Les données ont toujours été un enjeu majeur pour l’entreprise. Qu’elles soient destinées à un usage juridique, à l’analyse marketing ou encore aux bilans annuels, ces données doivent, en plus d’être stockées de manière accessible, être hébergées de manière sécurisée. Pour assurer une véritable tranquillité d’esprit aux DSI et à leur direction générale, quelques règles sont importantes. Voici notamment 4 étapes à respecter dans une démarche de sécurisation.


L'augmentation du volume d'équipements personnels utilisés et l'essor de l'Internet des objets ouvrent la voie à une nouvelle ère, celle de la personnalisation : applications personnalisées, services sur mesure, contenu adapté, développement de nouvelles fonctionnalités, tout cela commandé et fourni à la demande. Uber illustre parfaitement cette tendance et fait désormais partie du quotidien de nombreux Français, puisqu’en mai 2015, 1 million d'entre eux avaient déjà utilisé le service.


Aujourd’hui, l’usage que nous faisons de la technologie au quotidien dans notre vie de tous les jours influe grandement sur les modes de collaboration et sur les méthodes de travail que l’on retrouve dans les entreprises. Ce phénomène s’illustre surtout à travers le règne du portable, qui rythme désormais nos journées. Un grand nombre de personnes considèrent que l’accès au mobile améliore leur journée de travail et leur permet de travailler plus efficacement comme elles le désirent, où qu’elles se trouvent et au moment le plus opportun.


L’apparition du bulletin de paie dématérialisé remonte à 2009, avec la loi de simplification qui a donné aux entreprises la possibilité de l’adopter en lui conférant la même valeur légale que la version papier. Depuis le 1er janvier 2017, avec la mise en application de l’article 54 de la loi Travail, l'employeur peut transmettre les bulletins de paie au format électronique, sans avoir à effectuer de démarche pour recueillir l'accord préalable du salarié.


C'est facile, c'est pas cher, et ça peut rapporter gros : plus besoin d'avoir gagné au Loto pour financer l'innovation aujourd'hui. Grâce à l'informatique, la modélisation numérique et l'impression 3D, innover est désormais à la portée de toutes les entreprises. À condition d'avoir une approche de l'innovation portée sur la valeur d'usage et pas uniquement sur la technologie, et de s'inspirer des exemples des start-up dont la capacité à innover est la clé de leur succès.


Les évolutions techniques et logicielles permettent désormais d'aller très loin dans le domaine du traitement du courrier. Désormais, quels que soient la taille et le secteur d'activité de l'entreprise, il existe forcément une solution adaptée pour répondre au défi de la transformation numérique du courrier et de la gestion électronique des documents.


Page 6 sur 15

Le magazine digital

Inscrivez-vous à notre édition digitale pour feuilleter gratuitement le prochain numéro

inscrit.png   

Vient de paraître GPO Magazine de Avril 2022
GPO MAGAZINE N°109
Recevoir la
 version PRINT en cliquant ici

EXTRAIT GPO 109.png

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vient de paraître GPO Magazine de Mars 2022
ÉDITION SPÉCIALE SÉCURITÉ NUMÉRIQUE
Recevoir la
 version numérique en cliquant ici

MAG DIGITAL Lire extrait HS 2022-03 Secu numerique.jpg

Livres Blanc et E-book

Les clés pour réussir l’intégration de la signature électronique au sein de son organisation !
Au travers de son livre blanc consacré à « La signature électronique et son intégration…
Comment passer à la facture électronique ?
En permettant un traitement automatisé et sécurisé, la facture électronique facilite la comptabilité des factures…
Cinq étapes pour améliorer l'expérience client grâce à l'Intelligence Artificielle
Les centres de contact sont une source importante d'informations sur les clients. Ils peuvent en…
Accélérer la transformation digitale de la comptabilité fournisseurs
Les équipes comptables se doivent d’engager leur transformation digitale pour éliminer les travaux de saisies…
Plus de livres blanc

Webinaires

Comment simplifier la réservation hôtelière ?
Et si le voyage d’affaires devenait aussi simple que le voyage loisir ? Pour permettre…
Comment offrir une expérience client digne de Netflix grâce à l’Intelligence artificielle ?
Plus que jamais les entreprises se doivent d’offrir à leurs clients un expérience fluide, remarquable…
Comment renforcer l’agilité de ses applications de gestion avec Oracle Cloud ?
Toute entreprise, quel que soient sa taille, son métier ou ses activités, fait aujourd’hui face…
Comment aborder le télétravail dans les meilleures conditions ?
Les nouveaux défis auxquels nous faisons face amènent les entreprises à recourir de plus en…
Les différentes étapes pour anticiper la sortie de crise
L'équipe Décidem, Cabinet de conseil spécialisé dans les défis humains, propose gratuitement son prochain webinar…
Plus de webinaires

Connexion

Devenir membre de GPOMag.fr vous permettra de bénéficier de nombreux avantages réservés uniquement aux membres : Recevoir l'édition digitale mensuelle, Feuilleter les cahiers thématiques et les télécharger gratuitement, Feuilleter gratuitement les derniers numéros de l'année en cours, Télécharger le planning rédactionnel pour connaître les sujets de la Rédaction à venir.

 

GPO Magazine

GPO Magazine, pour Gérer, Prévoir et Optimiser les ressources de l'entreprise est un magazine d'aide à la décision bimestriel, axé sur l'optimisation de la gestion d'entreprise, pour concrètement guider ses lecteurs dirigeants dans leurs réflexions stratégiques, leurs démarches opérationnelles, la gestion de leurs droits et dans le choix de leurs partenaires.

Une ligne éditoriale concrète et pertinente qui conjugue tendances, cas concrèts et témoignages, dossiers d'analyse, dossiers marchés, dossiers métiers, focus, point de droit, point international, point fiscal. Plus des " Avis d'Experts ".

Contactez-nous

Nos autres sites d'information

Twitter - Derniers posts