La solution de réservation et de rationalisation hôtelière HCorpo désormais disponible sur KDS
HCorpo, première plateforme de réservation hôtelière française offrant la facturation centralisée, le paiement centralisé ainsi que la prise en charge totale pour 100% de la dépense hôtelière, et KDS, leader international des solutions de gestion des déplacements professionnels et des notes de frais en ligne, annoncent aujourd’hui un accord de partenariat visant à rendre l’ensemble de la technologie et du contenu HCorpo directement accessible depuis la plateforme KDS en version portail et corporate.
« Deuxième poste de dépenses lié aux voyages d’affaires, l’hôtellerie est devenu l’un des princi- paux enjeux des Travel Managers. Nous nous réjouissons donc de ce partenariat avec HCorpo car en combinant le savoir-faire de nos deux sociétés, nos clients communs bénéficieront d’une solution unique, optimisant l’intégralité du processus de gestion, de facturation et de réservation d’hôtels», souligne Oliver Quayle, Vice-Président de la Stratégie Produits de KDS.
Cet accord, qui dépasse le simple transfert de technologie, permet un déploiement ultra rapide de la solution avec la réplication immédiate du taux d’adoption de l’outil KDS. Les réservations hôtels convergent ainsi vers un unique canal de distribution en ligne, sans coût supplémentaire lié au déploiement et à la conduite du changement. Les entreprises bénéficient ainsi de l’offre HCorpo tout en garantissant l’application de leur politique voyage, des profils voyageurs, des informations comptables et des circuits d’approbation dans KDS. Enfin, grâce à la facturation centralisée, la gestion financière est simplifiée et les coûts de traitement réduits.
Pour Stéphane de Laforcade, Président d’HCorpo « il faut aussi prendre en compte l’intérêt des voyageurs ». Il précise que « cette solution unique répond parfaitement à leurs besoins car ils bénéficient désormais d’une prise en charge totale de leurs réservations. HCorpo, qui accepte les paiements par cartes affaires ou personnelles propose également un paiement par cartes logées, permettant dans ce cas aux collaborateurs de ne pas avancer les frais d’hébergement. Quelque soit le mode de paiement, les entreprises profitent quant à elle d’une exclusivité offerte par HCor- po, à savoir disposer d’un reporting exhaustif avec data de niveau 3 et traçabilité.»
Les sociétés utilisatrices de KDS accèdent dorénavant à une offre hôtels largement enrichie : HCorpo leur donne en effet accès à 200.000 hôtels référencés dans le monde entier, du 2* au 5*, tout en proposant une gamme de services étendue et un contenu textuel et photographique large- ment enrichi. Partenaire privilégié des plus grandes chaînes hôtelières internationales, HCorpo a également noué des partenariats stratégiques auprès des hôteliers indépendants et bénéficie d’un maillage très développé sur le marché français, qu’il s’agisse des grandes agglomérations ou des villes secondaires.
Stéphane de Laforcade qui se réjouit de ce nouvel accord, conclut qu’avec une telle solution « les sociétés disposeront d’une parfaite visibilité sur la dépense hôtels et seront en mesure d’unifor- miser leurs process de réservation et les coûts associés. La dépense hôtels pourra dès lors être rationalisée dans le cadre d’une politique de voyage et donner lieu à des réductions de coûts dras- tiques et mesurables. ».
A propos de Kds
KDS (www.kds.com) est un leader international des solutions de gestion des déplacements professionnels et des notes de frais en ligne. KDS propose aux entreprises une solution unique en mode Software-as-a-Service (SaaS) couvrant les exigences de la gestion des déplacements professionnels : optimisation des processus achats et automatisation du trai- tement des notes de frais ainsi que la réconciliation des factures fournisseurs. Les solutions KDS permettent d’augmenter l’efficacité des entreprises et de réduire les coûts liés aux déplacements. Le back office de KDS offre les liaisons les plus riches du marché vers les services financiers et les différents fournisseurs de voyage d’affaires (aérien, location de véhi- cule, ferroviaire, hôtelier), assurant une tarification optimisée et la gestion des disponibilités en temps réel.
A propos de hcorpo
HCorpo est une plateforme de réservation et de rationalisation hôtelière en ligne dernière génération strictement dédiée au Corporate Travel. Conçue dès l’origine pour répondre aux besoins exprimés par les entreprises, HCorpo est la seule plateforme de réservation hôtelière offrant à la fois disponibilité immédiate, prise en charge et facturation centralisée sur 100% de la dépense hôtelière. L’utilisation d’HCorpo permet donc d’obtenir une visibilité complète sur le périmètre hôtelier, de réellement contrôler la dépense et de réduire drastiquement les coûts. Avec 200.000 hôtels en portefeuille, HCorpo dispose d’établissements dans le monde entier, du 2 au 5*, chaînes et indépendants, de plusieurs types de chambres et de disponibilité jusqu’à la dernière minute.
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