Cette nouvelle prestation HRG E-Card est valable quelque soit le mode de réservation auprès de nos consultants voyages ou via l’outil de réservation en ligne.

Une solution de A à Z

Une fois la réservation effectuée par le voyageur, un numéro de carte à usage unique avec une période de validité et un montant de dépense prédéterminé est généré et transmis à l’hôtelier. Ce numéro de carte créé sert non seulement de garantie mais également de paiement de la prestation débitée sur cette même carte au moment du check-out.

Simple, rapide et sécurisée, cette solution de paiement apporte une réponse aussi bien aux entreprises qu’aux agences. Côté entreprise, elle sécurise le montant et la date de transaction en amont et en fait donc un outil de gestion des dépenses totalement contrôlable. Elle permet également de mieux faire appliquer sa politique voyage.

Exclusivité HRG

Cette solution permet aux entreprises de bénéficier d’un suivi détaillé et consolidé des dépenses hôtelières ainsi que d’un reporting mensuel complet avec une restitution fidèle des références analytiques personnalisables.

Côté agence, nous prenons le relais de toutes les démarches administratives : la centralisation du paiement, le contrôle et le respect de votre politique voyages et la réconciliation automatique des commandes et de toutes les factures limitant ainsi tout risque de litige.

« Cette solution HRG E-Card pour sa mise en place s’est avérée très complexe par la sophistication des données que nous voulons apporter aux clients. Tous ces efforts ont été récompensés car nous sommes la 1ère agence de voyages d’affaires à apporter cette solution innovante qui non seulement supprime tout risque de fraude mais encore génère un reporting personnalisé et une traçabilité à l’infini », déclare Yves Nanique, Directeur Général France.