Résolument engagées dans la réduction de leurs dépenses de fonctionnement, les entreprises se penchent actuellement sur les coûts liés à leur flotte automobile. Leur objectif : mieux les identifier pour ensuite en maîtriser l’augmentation, inévitable sur ce poste.

À périmètre constant, les coûts de gestion d’une flotte automobile s’accroissent chaque année, portés par l’augmentation permanente du prix des matières premières et des véhicules. Pour autant, la flotte automobile reste, pour de nombreuses entreprises, indispensable à l’exercice de leur activité. « Or, actuellement, les PME ont encore trop souvent recours à l’indemnisation kilométrique pour les déplacements de leurs collaborateurs, explique Hervé Trosset, PDG d’Elat. Ce choix n’offre aucune visibilité sur les dépenses engagées et rend donc difficile toute maîtrise des coûts. À l’inverse, une flotte auto­mobile adaptée à la taille de l’entreprise et à son activité, contribue à une meilleure gestion des coûts liés aux déplacements professionnels ». À cet effet, les entreprises doivent mettre en place des Car Policy et mener des réflexions approfondies sur le Coût Total de Possession des véhicules de leur parc.

Céder ou reprendre une entreprise n’est pas une démarche facile. En effet, avant de vendre ou d’acheter une entreprise, il faut tenter d’en déterminer sa valeur, négocier ensuite avec son interlocuteur. Et autant que possible, minimiser les risques d’erreurs… Mais il faut être conscient du fait qu’il n’existe pas une valeur unique de l’entreprise.

Lors d’une cession / reprise d’entreprise, l’évaluation de cette dernière est un préalable à toute négociation portant sur le prix et les modalités de l’opération. Mais pour réussir la transmission du côté cédant et la reprise, côté acheteur, il faut que les deux parties en présence trouvent leur compte dans l’opération. Pour le cédant, il s’agira de la juste rémunération de tout le travail accompli et du capital investi au cours de longues années ; et souvent, l’espoir de la pérennité de l’entreprise cédée. Pour l’acheteur, le prix ne devra pas obérer le pronostic de succès de l’opération et la perspective de faire aussi bien, voire mieux que le cédant en terme de développement de l’entreprise.

Sans aucune prétention statistique, cet article propose le regard d’un Européen convaincu, manager vivant en Allemagne depuis longtemps et ayant exercé des responsabilités internationales dans des entreprises de nationalité et de taille diverses.

> Everial La dématérialisation rend les entreprises plus productives

La dernière génération de logiciels de reconnaissance de factures automatise le versement des informations dans la comptabilité. Les offres en ligne évitent l'investissement.

Longtemps, les solutions logicielles destinées à automatiser le traitement des factures fournisseurs restaient réservées aux grandes entreprises, ou au minimum, aux PME fortunées. Les raisons ? D'abord le coût total pour la licence et la maintenance, la journée de paramétrage, l'intégration avec les logiciels de comptabilité. Mais aussi, une certaine rigidité des logiciels limitait la reconnaissance aux mêmes types de factures. Il fallait d'abord paramétrer l'outil pour reconnaître tel ou tel type de facture. Tout nouveau type de facture, et donc par exemple tout nouveau fournisseur, impliquait de paramétrer à nouveau l'outil. Pour obtenir un retour sur investissement visible, en terme de temps de traitement, investir dans ce type de solution supposait donc d'avoir un nombre limité de fournisseurs et que ces derniers envoient un nombre important de factures. Évolution technologique oblige, la dernière génération d'outils a dépassé ces limites. Reste à trouver la solution adaptée aux besoins de chaque entreprise.