Le recours à un Directeur Administratif et Financier externalisé s’adresse à tous les secteurs d’activité, notamment aux TPE/PME qui se trouvent dans les cas de figure(s) suivant(s) :

• Activité en forte croissance,
• Période de difficulté,
• Préparation d’une cession totale ou partielle,
• Absence de prévisionnel ou difficultés à mettre à jour celui-ci,
• Réorganisation de la fonction administrative et financière.

La plupart des TPE ont besoin d’un partenaire capable de les conseiller sur toutes les activités de finance et gestion, tandis que les PME doivent être accompagnées par un expert confirmé, qui aide à identifier les livrables nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, et ensuite, à les réaliser.

Quelles missions confier à un Directeur Administratif et Financier externalisé ?
Véritable gardien de la cohérence des données de l’entreprise, un Directeur Administratif et Financier externalisé lutte contre la redondance des informations pouvant exister dans une organisation, en s’appuyant notamment sur des solutions « Cloud » et sur la digitalisation des services financiers. Son objectif principal : être capable de fournir au chef d’entreprise les bonnes informations en temps réel, à travers 3 principaux axes de travail :

• Les tableaux de bord : conception, mise en place et publication régulière de documents stratégiques en cohérence avec le business plan et l'évolution de l'entreprise.
• La trésorerie et la gestion du besoin en fonds de roulement : anticipation précise des besoins financiers liés à l’évolution de l’entreprise, avec mise en place de prévisions d'exploitation et de trésorerie en lien avec la comptabilité.
• L’aide au pilotage de l’organisation : co-animation relations avec l’expert-comptable, le commissaire aux comptes et les conseils, supervision des contrats clients, de la facturation, du recouvrement, suivi des frais généraux et gestion des contrats fournisseurs.

Quels sont les facteurs de réussite ?
• Miser sur la complémentarité entre le métier de Directeur Administratif Financier et celui d’expert-comptable. Ainsi, lors de la mise en place de sa collaboration avec un Directeur Administratif et Financier externalisé, le chef d’entreprise devra légitimer cette optimisation de l’organisation auprès de son expert-comptable.
• Favoriser un partage d’information efficace entre les différents acteurs de la fonction finance / gestion, ainsi qu’avec les autres directions opérationnelles, notamment les directions commerciales et de production. Par exemple, dans le cas d’une supply chain, le Directeur Administratif Financier externalisé doit se rapprocher de la chaîne logistique pour en avoir une bonne compréhension et créer l’adhésion au niveau de tous les partenaires opérationnels, ces actions étant incontournables pour obtenir une prévision de trésorerie exacte.
• Avoir une volonté forte de co-construire une organisation finance / gestion efficace pour améliorer les résultats de l’entreprise. Avec des missions bien cadrées, soutenues par une bonne communication avec les services pertinents, un Directeur Administratif Financier externalisé pourra être créateur de valeur pour les entreprises qu’il accompagne.

Plus une entreprise est de taille modeste, plus la palette de ses exigences envers un DAF est élargie, d’où l’intérêt pour les TPE-PME d’externaliser cette fonction. Un partenaire extérieur ayant plus de facilité à rester à sa place en qualité de DAF tout en s’inscrivant dans une dynamique de progrès et de performance.