Touax Solutions Modulaires passe progressivement de l’externalisation à la dématérialisation de ses factures clients
Filiale de la société familiale Touax fondée il y a plus de 150 ans, Touax Solutions Modulaires France, constructeur de bâtiments modulaires et de bureaux temporaires, était à la recherche d’une solution pour améliorer sa productivité tout en réalisant des gains de place pour faire face à une réduction de la surface de ses locaux.
Le service comptabilité de Touax Solutions Modulaires France consacrait chaque mois environ 4 jours/homme pour la gestion manuelle des factures clients de ses 7 agences françaises. Une salle dédiée regroupait l’ensemble des imprimantes et machines volumineuses et bruyantes. Ce qui représentait un réel surcoût pour l’entreprise.
Dans un premier temps, Touax Solutions Modulaires a externalisé l’envoi de ses factures clients, ce qui lui a permis de préparer ses équipes et ses clients au passage progressif à la dématérialisation. Dans un second temps, la société proposera aux clients qui le souhaitent de passer à la dématérialisation fiscale, notamment les administrations publiques. « Quelques mois après la mise en place de l’externalisation des factures fournisseurs, nous avons enregistré, entre autres bénéfices une baisse de 20 à 30 % des coûts liés à la gestion des factures, témoigne Jean-Michel Erault, credit manager de Touax Solutions Modulaires. Par ailleurs, les factures sont désormais envoyées plus rapidement et avec moins d’erreurs. Les pièces jointes, comme les bons de commandes, bons de livraisons et les CGV, sont ajoutées automatiquement à la facture en fonction de règles prédéfinies. La facturation électronique des administrations publiques est également rendue possible en envoyant automatiquement les factures PDF sur Chorus, la plate-forme de l’État ».
Anne Del Pozo
Elle collabore depuis près de 20 ans à différents magazines en qualité de journaliste.
Elle y traite de sujets articulés essentiellement autour de la finance, des flottes automobiles, du voyage et du tourisme d'affaires ou encore des ressources humaines. Anne del Pozo participe également à la rédaction de nombreux témoignages clients et de newsletters d'entreprise.
Dernier de Anne Del Pozo
- Risques de conformité : toujours plus de normes à respecter
- La signature électronique, partie prenante de la transformation digitale des entreprises
- Réforme sur la facturation électronique : quel impact sur les ERP ?
- Quelles solutions pour financer le développement de son entreprise ?
- Réforme sur la facturation électronique : qu’en est-il de la phase pilote ?
