Afin de mettre en œuvre simplement et rapidement la gestion des visiteurs au sein des entreprises, Evolis a conçu Hello Visitors, une solution clé en main et professionnelle permettant d’imprimer instantanément des badges personnalisés, soignés et surtout réutilisables. Hello Visitors se compose d’un logiciel de gestion visiteurs Facility Friend, d’une imprimante pour cartes réinscriptibles Evolis, de cartes réinscriptibles et de porte-badges.

« Nous utilisation la technologie RW, réinscriptible, qui était jusqu’alors réservée à de grandes sociétés ou organisations pour des applications avancées (exemples : cartes de fidélité ou cartes d’étudiants). Notre solution ne contient pas de consommables tels que des rubans ou des cartouches d’encre pour imprimer les badges, chaque carte contient un matériau thermosensible permettant l’inscription et l’effaçage. Hello Visitors est la seule solution du marché qui permet de rendre cette technologie accessible à un très grand nombre de PME – PMI et d’entreprises de taille intermédiaire de par son coût », commente Jean-Gabriel Martin, Responsable Marketing au sein d’Evolis.

Une gestion précise et économe des flux de visiteurs

Le logiciel Facility Friend permet d’analyser les flux de visiteurs de manière précise. Grâce à son tableau de bord intuitif, il est possible de répertorier l’identité des visiteurs, le nombre de visites en cours et à venir, de notifier les retards, gérer les visiteurs indésirables et générer un rapport d’évacuation répertoriant les visiteurs présents sur site 'à tout moment'.

Pour une gestion optimisée des visites dans le temps, Facility Friend permet aussi de constituer une base de contacts visiteurs de manière rapide par le biais de formulaires.

Hello Visitors est commercialisée avec un éditeur de modèles de cartes qui donne la possibilité de personnaliser les badges par ajout de texte, logo, image ou photo.

professionnelle. De plus, afin de répondre aux préoccupations écologiques des entreprises, les badges présentent l’avantage majeur d’être réutilisables », complète Jean-Gabriel Martin.

Une image de marque renforcée avec l’impression de badges écologiques !

L’imprimante pour cartes réinscriptibles Evolis Tattoo-RW contenue dans la solution Hello Visitors est conçue pour effacer et imprimer les données d’un même badge en quelques secondes et ce jusqu’à 500 fois. Cette solution prend ainsi tout son sens du fait de la durée d’utilisation très limitée d’un seul et même badge visiteur.

L’absence de ruban d’impression et la réutilisation multiple des cartes font de Hello Visitors une solution garantissant un retour sur investissement rapide du fait de son positionnement prix : 1490€ HT prix public.

« Hello Visitors est livrée avec 20 cartes et les badges sont réinscriptibles jusqu’à 500 fois. Ce pack permet d’assurer les 10 000 premières visites (coût de 0.15€ par visite), se positionnant comme la solution d’impression de badges visiteurs la moins chère du marché. Une entreprise dans le secteur des services reçoit en moyenne un nombre de visiteurs quotidien équivalent à 8% de son nombre d’employés sur le site (contre 6% dans l’industrie). Par exemple, une société de 500 salariés peut ainsi gérer l’intégralité des visites dans l’année qui suivent l’achat d’Hello Visitors, et ce sans racheter de consommables », conclut Jean-Gabriel Martin.