Une tendance également observée chez GAC Technology, éditeur de logiciels de gestion de flotte automobile : sur les 430000 véhicules gérés par son logiciel GAC Car Fleet, environ 7% sont des véhicules mis à disposition des collaborateurs, soit environ 31000 véhicules (61% de VP et 39% de VUL).

En réponse à cette tendance et aux besoins croissants de ses clients sur ce type de mobilité, GAC Technology a retravaillé la fonction de réservation de véhicules partagés de son application mobile MyCarFleet, et propose désormais un parcours optimisé et de nouvelles fonctionnalités.

Une tendance en phase avec les objectifs de transition écologique

Alors que la France vise 50% de réduction de ses émissions de CO₂ d’ici 2030, les flottes automobiles d’entreprises sont en première ligne pour impulser les changements nécessaires. C’est ainsi que, depuis quelques années, les sociétés encouragent le recours aux mobilités douces, au co-voiturage ou l’utilisation de véhicules partagés.

D’après les données recensées par GAC Technology sur l’ensemble des parcs automobiles gérés au sein de son logiciel GAC Car Fleet, la part de véhicules de pool a en effet augmenté de 45% entre 2019 et 2022. Cette tendance semble d’ailleurs aller au-delà des contraintes réglementaires imposées aux entreprises puisque les flottes privées de moins de 100 véhicules, pourtant non soumises à la LOM, se tournent elles aussi vers ce type de mobilité. Parmi les clients de GAC Technology, 58% d’entre elles possèdent au moins 1 véhicule partagé.

Outre l’impact écologique positif de ce mode de mobilité alternative, la mise en place de véhicules partagés au sein d’une entreprise présente des avantages économiques : d’après les estimations, chaque véhicule d’autopartage “en boucle”, remplacerait en effet entre 5 et 8 voitures privées**.

De plus en plus de collaborateurs ont ainsi pris pour habitude de réserver un véhicule d’autopartage mis à disposition par leur entreprise pour leurs déplacements occasionnels et ont, de ce fait, besoin d'outils simplifiant leur démarche.

Une interface et un parcours repensés pour la gestion et la réservation des véhicules partagés

Pour répondre à ce besoin, GAC Technology a revu le design, mais aussi l’ensemble du parcours de réservation d’un véhicule partagé de son application mobile MyCarFleet.

Deux modes de réservation sont désormais disponibles à partir de l’application :

• Un mode de réservation simple, dont le choix du véhicule attribué revient au gestionnaire de flotte selon les disponibilités des véhicules de la flotte. Le collaborateur saisit les informations relatives à son déplacement (date, heure, motif, etc.) et la demande est envoyée au gestionnaire.
• Un mode de réservation permettant au conducteur de choisir son véhicule sur le créneau et la durée qu’il souhaite parmi les véhicules disponibles, selon ses besoins (nombre de places, nombre de portes, marque, etc.)

Plus pratique pour le gestionnaire de flotte qui valide les demandes de réservation, ces parcours optimisés permettent également de renseigner le motif d’une part, et de confirmer la bonne prise du véhicule le jour de la réservation d’autre part. Cela garantit de ne pas mobiliser un véhicule qui ne sera finalement pas utilisé, et d’éviter les réservations abusives.

Gestionnaires et conducteurs peuvent également retrouver l’ensemble des réservations (passées, en cours et à venir) grâce à l’historique maintenant accessible via l’application mobile.

¹ Source : Baromètre National de l’Autopartage 2022