Accessible dans le Cloud pour moins de 25 euros par mois, Cegid Gérer Ma boite automatise la tenue des comptes au fur et à mesure des dépenses et des recettes de l’entreprise, et informe le dirigeant à tout moment sur l’état réel de sa trésorerie et ses prévisions. La solution facilite également le suivi des ventes et alerte les commerçants des besoins de réapprovisionnement ou risques de surstock en liaison avec leur caisse.

Cegid Gérer Ma Boite : une solution simple pour tout gérer, sans y penser

Plus que jamais, les entrepreneurs doivent disposer d’une vision précise de leur activité et mieux anticiper les risques sur leur situation financière au jour le jour. Mais rares sont les commerçants, artisans et indépendants qui peuvent consacrer du temps et de l’attention à leur gestion au quotidien, alors qu’ils mobilisent toute leur énergie pour offrir le meilleur service à leurs clients, dans un contexte difficile.

Pourtant, même avec le support d’un professionnel pour la comptabilité, ils ne peuvent compter que sur eux-mêmes pour accélérer devis et factures, réduire les retards de règlement, gérer leur stock au plus juste et anticiper les problèmes de trésorerie avant qu’ils ne se révèlent.

Cegid a conçu Cegid Gérer Ma Boite afin d’apporter aux entrepreneurs plus de réactivité et de précision dans leur gestion, sans pour autant les transformer en gestionnaires. Contrairement à un logiciel classique, Cegid Gérer Ma Boite ne demande aucune compétence particulière pour anticiper et bien piloter la situation financière de l’entreprise. L’accent est mis sur la simplicité, pour une gestion de bout en bout de l’activité commerciale et des finances, sans peser sur le temps et les ressources du chef d’entreprise.

Accessible partout depuis Internet, Cegid Gérer Ma Boite facilite l’établissement des devis, le suivi des dépenses, des stocks, des factures et des règlements. Au fil de l’activité quotidienne de l’entreprise, la solution automatise le classement en comptabilité, le rapprochement avec les comptes bancaires, et restitue une vision en temps réel de ses indicateurs de gestion, sa situation et prévision de trésorerie, permettant aux entrepreneurs de réagir immédiatement si nécessaire.

Ils peuvent également facilement donner accès ou transmettre les écritures comptables à leur expert-comptable pour profiter de ses conseils personnalisés, sans perte de temps, car il bénéficie d’un accès libre à sa solution.

Une formule adaptée pour les commerçants comme pour les entrepreneurs indépendants, artisans ou petites entreprises

Cegid Gérer Ma Boite inclut toutes les fonctionnalités indispensables à l’activité des commerçants comme celle des artisans, professionnels indépendants ou petites entreprises. La souscription standard propose un tableau de bord en temps réel qui permet d’avoir un regard juste sur les indicateurs de gestion, les échéances clients et fournisseurs, ainsi que sur les prévisions de trésorerie.

Le suivi des dépenses, des devis, des commandes, des factures et du recouvrement est optimisé. Le cas échéant, la gestion des stocks permet également un inventaire instantané et alerte sur les produits et articles à réapprovisionner ou en excès, permettant d’optimiser les achats et de gérer les coûts au plus juste.

Pour les commerçants, la souscription intègre également une caisse accessible en ligne depuis un PC, un Mac ou une tablette (Android ou iOS), qui permet la consultation et la mise à jour du stock au fil des ventes, la gestion de la fidélité, facilite les encaissements, automatise la clôture de caisse quotidienne et sa mise à jour implicite dans la comptabilité.

« Nous avons conçu Cegid Gérer Ma Boite avec des entrepreneurs pour être un outil facile et adapté à leurs habitudes, qui leur donne la visibilité dont ils ont besoin, sans perdre de temps dans des tâches de gestion fastidieuses. Les entrepreneurs se battent au quotidien pour assurer leur avenir et nous pensons qu’il est primordial qu’ils puissent le faire à armes égales avec les entreprises qui profitent d’une infrastructure numérique bien établie. Avec Cegid Gérer Ma Boite, nous entendons réduire la fracture digitale qui les pénalise aujourd’hui, en les dotant des meilleurs outils connectés pour piloter leur activité avec précision, partout et en toutes circonstances », explique Grégory Desmot, Directeur du marché des TPE de Cegid. « Notre solution les aide à maîtriser leurs finances et à optimiser tous les aspects de leur activité commerciale, sans devoir se transformer en gestionnaire ».