Les enjeux environnementaux et de qualité de vie au travail s’imposent aujourd’hui comme des leviers majeurs de la transformation des organisations. Dans ce contexte, la notion de responsabilité sociétale des entreprises (RSE) fait aujourd’hui l’objet de toutes les attentions dans les entreprises, qui commencent à mettre en œuvre des plans d’actions.

Le succès d’un projet d’intégration de la signature électronique passe par son adéquation avec les cas d’usages envisagés dans l’entreprise. Il convient, préalablement à sa mise en place, d’envisager ce projet sous ses trois angles : fonctionnel, juridique et technologique. Ensuite, afin de le dimensionner en conséquence, il est important de songer à définir le niveau de signature électronique à déployer, ainsi que la manière de l’intégrer dans son Système d’Information et enfin de choisir la solution la plus appropriée.

En dépit d’un volume de défaillances qui reste historiquement bas, la succession actuelle des crises met à mal les trésoreries des entreprises. Une conjoncture instable qui doit les inciter à la plus grande vigilance en matière de gestion des risques clients et les pousse à gagner en agilité pour mieux les prévenir.

L’intégration de la plateforme de réservation hôtelière de CDS dans Notilus (la solution digitale du mobility management, filiale du groupe DIMO Software), facilite les démarches de recherche, de suivi et de traitement des réservations hôtelières, tout en respectant les attentes des collaborateurs en déplacement et les programmes voyages des entreprises.

Bien que les modalités de mise en oeuvre de la réglementation sur la facturation électronique ne soient pas encore complètement arrêtées, les grandes lignes sont désormais connues, et en particulier celles concernant l’immatriculation des Plateformes de dématérialisation partenaires (PDP). Une avancée grâce à laquelle les fournisseurs de ces plateformes, tels que Ventya, peuvent d’ores et déjà se préparer. Entretien avec Dominique Bougnot, président de Ventya France.

Une même démarche peut être adoptée pour le cycle Order-to-Cash que celle adoptée pour le cycle Purchase-to-pay. Par ailleurs, s’équiper d’une solution de GED avant que la facture ne soit déposée sur la plateforme peut créer de la valeur ajoutée.

À l’instar de nombreux pays avant elle (Italie, Espagne, Turquie, Brésil… ), la France est elle aussi engagée dans la mise en oeuvre d’une réforme visant à rendre la facture électronique obligatoire (art. 153, loi de Finance 2020), dont la publication le 16 septembre dernier de l’ordonnance n° 2021-1190 a constitué le premier jalon. Cette réforme, fortement structurante pour les entreprises, est également l’opportunité pour elles de lancer un projet de transformation digitale allant au-delà de la seule dématérialisation des factures.

Bien que le sujet soit aujourd’hui connu de la plupart des entreprises, nombre d’entre elles expriment encore un besoin de clarification sur les modalités de mises en œuvre de la réforme : formats acceptés, mentions obligatoires, modalités de rejet…

Pytheas entend faire de la réglementation sur la facturation électronique une véritable opportunité pour les entreprises de digitaliser l’ensemble de leur cycle Purchase-to-Pay, afin de sécuriser leurs échanges avec les fournisseurs tout en optimisant leur besoin en fonds de roulement. Entretien avec Sylvain Le Hénaff, directeur commercial Pytheas.

Au travers de sa technologie de gestion électronique de documents, Zeendoc propose un ensemble de services permettant de traiter, valoriser et transmettre les documents liés à la chaîne de facturation, entre autres documents administratifs, en vertu des contraintes réglementaires à venir sur la facturation électronique. Explications avec Cyril Colombani, Chef de produit Zeendoc chez Sages Informatique.