La digitalisation des documents et des processus métiers est largement portée par la réglementation.

Les solutions GED et Workflow de DocuWare répondent aux besoins actuels des entreprises en fournissant une information centralisée, sécurisée, conforme aux réglementations en vigueur (RGPD…), accessible de n’importe où, quel que soit le terminal utilisé. Entretien avec Olivier RAJZMAN, Directeur commercial France et Benelux de DocuWare.

Au travers de ses solutions de gestion modernes, dans le Cloud et tournées vers les nouvelles technologies, Cegid accompagne les entreprises face à leurs défis actuels et à venir, et les aide à faire bouger les lignes pour gagner en efficacité et en agilité. Entretien avec Norbert JAMET, Product Marketing Manager ERP Entreprises de Cegid.

Avec la dématérialisation croissante des documents et la démocratisation des outils de communication informatiques, les entreprises, collectivités, ou encore les professions libérales, produisent et gèrent de plus en plus de documents électroniques.

Portés par un contexte réglementaire favorable, les projets de transformation digitale de la fonction finance tendent à se concrétiser, la plupart tenant leurs promesses, notamment en termes de bénéfices sur la baisse des coûts, les gains de temps ou encore la traçabilité des documents et des processus.

Alors que, depuis la pandémie, le télétravail et la dématérialisation sont devenus la norme, les ressources humaines ont dû faire preuve d’adaptabilité. À cet effet, elles recourent de plus en plus aux outils digitaux ainsi qu’à l’automatisation de leurs processus RH. Elles tendent par ailleurs à mobiliser les technologies comme l’intelligence artificielle pour gagner en performance et en efficcacité.

L’obligation de facturation électronique est également une opportunité pour dématérialiser l’ensemble de la chaîne de traitement des factures clients et/ou fournisseurs. Les technologies en la matière tendent d’ailleurs à évoluer.

Malgré l’arrivée à maturité des technologies du marché, l’automatisation des processus reste encore trop souvent partielle dans les organisations et n’est pas toujours déployée sur l’ensemble de la chaîne des processus documentaires ou métiers. En cause notamment, une vision morcelée de la digitalisation et un recours à de multiples solutions déployées en silos.

Docaposte intervient sur l’ensemble de la chaîne de traitement d’une transaction – identification, authentification, signature, certification et archivage – bénéficiant ainsi d’un positionnement unique sur le marché qui lui permet de répondre de bout en bout à l’intégralité d’un besoin client, dans le respect des réglementations et avec l’assurance d’une donnée hautement sécurisée. Entretien avec Frédéric OLLIVIER, Directeur commercial offre souscription digitale & signature électronique chez Docaposte.

Les entreprises sont de plus en plus préoccupées par la sécurité et la protection des informations, des données et des documents ainsi que par le respect de la conformité des processus et des documents. À cet effet, elles expriment ainsi le besoin de sécuriser leurs flux documentaires et métiers en assurant l’intégrité, la confidentialité, et la traçabilité des documents et contenus.