En effet, si les entreprises veillent à la compatibilité de leurs solutions avec la réglementation à venir, les objectifs de leurs projets de transformation digitale de la finance portent encore, la plupart du temps, sur une volonté de réduire les coûts liés à leurs process métiers.

Une réponse aux enjeux de maîtrise des coûts de gestion

C’est notamment le cas de Reverdy, PME normande spécialisée dans la fabrication d’aliments et de compléments nutritionnels pour chevaux. L’entreprise souhaitait en effet, dans un premier temps, dématérialiser l’envoi de ses 10 000 factures clients annuelles pour économiser sur ses coûts d’affranchissement. Elle avait également besoin de gagner du temps au quotidien.

À cet effet, elle a retenu la solution de gestion électronique de documents Zeendoc et a mis en place un système d’archivage des documents papier et numériques dans une base documentaire unique. À partir de cette solution, la société dématérialise l’envoi de ses factures clients.

« Désormais, tous nos comptables et le responsable des achats utilisent cette solution de gestion électronique des documents, témoigne Sabrina Lecolazet, DAF et responsable RH de Reverdy. La dématérialisation de nos factures clients nous a permis de réaliser une économie de 40 % entre le papier et les coûts d‘affranchissement ».

Un objectif économique également visé par la société Energie Transfert Thermique (ETT), industrie française spécialiste du transfert d’énergie (chauffage, climatisation et ventilation) qui, pour sa part, a déployé DocuWare pour la dématérialisation de ses factures clients et fournisseurs.

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