Pour améliorer les flux courrier de l'entreprise et optimiser son rapport qualité/coûts, la division Satas Conseil apporte son expertise. Plusieurs paramètres entrent en jeu : l'organisation, l'aménagement, les équipements. Myriam Asselin-Louis, Chef de produit chez Satas, fait le tour de la question.

GPO : Quels sont les problèmes récurrents que vous rencontrez dans les entreprises ?
Myriam Asselin-Louis : Nos clients viennent avec une problématique précise, par exemple une distribution en interne trop tardive, une salle à réorganiser…

Expert français des solutions courrier, Satas marque sa rentrée automnale par le lancement de deux nouveautés adaptées aux besoins des PME-PMI. Zoom avec Franck Bensaid, Chef de produits Satas.

GPO : Pouvez-vous nous présenter ces deux lancements ?
Franck Bensaid : Nous avons conçu tout d’abord une innovation «fun» en travaillant sur l’esthétique de l’objet. Cela se traduit par une série d’habillages pour notre machine à affranchir JetPlus 300 à destination des clients ayant un faible volume courrier.

L'augmentation prodigieuse du nombre des transactions via Internet et l'essor du marché de la sécurité Logique, a poussé la société Sagem Orga à lancer une nouvelle activité IAM*. Nous avons rencontré Maximilien Nguyen, Directeur de cette division, qui nous révèle ici cette orientation.

GPO : Pouvez-vous nous rappeler le positionnement de Sagem Orga au sein de son groupe d'appartenance ?
Maximilien Nguyen : Sagem Orga est une filiale de Sagem Sécurité qui fait elle-même partie du groupe international de haute technologie Safran.

La réalité d'une politique d'emploi établissant l'égalité des chances entre les personnes valides et les personnes handicapées est une œuvre de longue haleine. Outre leur mission sociale cadrée par la loi, les entreprises ignorent trop souvent qu'elles y ont aussi intérêt sur le plan économique. Une organisation fait un travail remarquable en ce domaine : le Réseau Gesat. Nous avons rencontré Patrick Clémendot, son Secrétaire Général, qui nous révèle la dynamique dans laquelle il place désormais la fonction du Réseau Gesat.

Spécialisé dans les solutions innovantes d'espaces de travail, Regus poursuit ses investissements pour accompagner les entreprises dans l'organisation de leurs réunions physiques et virtuelles. Un engagement qui s'appuie notamment sur la multiplication des studios Téléprésence dans ses centres d'affaires. Olivier de Lavalette, Directeur Général Regus de la région Europe du Sud, répond aux questions de GPO.

GPO : De quelle manière Regus accompagne les entreprises dans l'organisation de réunions virtuelles ?
Olivier de Lavalette : Les studios de visioconférence et de Téléprésence de Regus représentent de véritables espaces de travail à la disposition des entreprises souhaitant organiser des réunions virtuelles.

 Avec les Centres d’affaires Regus, les entreprises disposent d’un espace de travail «flexible». Entretien avec Pierre Vigna, Vice Président Marketing et Vente EMEA de Regus.

GPO : Regus est un acteur historique sur le marché des Centres d’affaires. Quelle est l’étendue de votre implantation aujourd’hui ?
Pierre Vigna : Le réseau Regus compte désormais un millier de Centres d’affaires répartis dans 450 villes et 75 pays différents. Au travers de cette présence à l’international bâtie sur vingt années d’existence, Regus a pour vocation de mettre à la disposition des entreprises des espaces de travail équipés, flexibles et conviviaux pour leurs collaborateurs quel que soit l’endroit où ils se trouvent.

GPO : Au-delà de l’espace de travail, quels sont les spécificités des Centres d’affaires Regus ?
P. V. : Ces Centres d’affaires sont tous des bâtiments prestigieux situés dans des quartiers d’affaires ou des lieux, des villes et pays stratégiques pour les entreprises. Dans ces Centres d’affaires, les entreprises ont accès à des espaces de travail de taille variable, mais également à des salles de réunion, des salons d’affaires et bien entendu à des services associés tels que des hôtesses d’accueil ou encore une assistance administrative. Nos Centres d’affaires sont également plébiscités dans le cadre de contrats de domiciliation. Ils permettent ainsi aux entreprises en création de bénéficier d’une adresse postale de prestige et d’un accueil téléphonique en leur nom, Regus s’occupant du transfert du courrier et des appels téléphoniques.

GPO : Vous proposez également des studios de visioconférence ?
P. V. : En effet, nous mettons à la disposition des entreprises près de 600 studios de visioconférence répartis dans le monde entier. Ces salles sont équipées des infrastructures technologiques de pointe nécessaires à l’organisation d’une réunion par visioconférence entre deux sites distants. Pour accéder à cette prestation, il suffit aux entreprises de réserver sur Internet ou via notre central d’appel un studio où et quand elles en ont besoin. Regus s’occupe ensuite de préparer la salle et l’interconnexion entre les sites. Le principe est particulièrement économique car il permet de limiter les déplacements professionnels parfois coûteux et évite par ailleurs les investissements lourds nécessaires à l’acquisition et à la mise en place d’une telle technologie.

GPO : En quoi vos prestations s’inscrivent-elles dans une démarche de flexibilité ?
P. V. : Au-delà de la diversité et de l’adaptabilité des différents espaces de travail et des services que nous proposons, nous entendons également faciliter l’accès des entreprises à nos Centres d’affaires. Nous avons à cet effet créé le programme Regus BusinessWorld donnant accès à des bureaux professionnels, salles de réunions et autres salons d’affaires pour 16 euros par jour n’importe où dans le monde. Cette prestation est incluse dans des forfaits établis en fonction du besoin en nombre de jours de bureaux par mois de l’entreprise et de la couverture géographique qu’elle souhaite.
Au travers de ces différents services, Regus propose aux entreprises des espaces de travail flexibles qui leur permettent de mieux maîtriser leurs coûts liés à l’immobilier tout en les accompagnant dans le développement de leur activité, en France comme à l’international.

Regus contribue à la réduction des coûts dans l’entreprise Pour vaincre la récession, les entreprises doivent surveiller étroitement tous leurs postes de dépenses. Dans ce contexte, Regus, le leader mondial de la mise à disposition d’espaces de travail, fait état d’économies jusqu’à 60 % sur les coûts d'installation pour les sociétés qui optent pour une stratégie de lieux de travail flexible.

Spécialisé dans les solutions innovantes d'espaces de travail, Regus accompagne véritablement les entreprises dans l'organisation de leurs réunions physiques ou virtuelles. Entretien avec Olivier de Lavalette, Directeur Général Regus de la région Europe du Sud.

GPO : Pouvez-vous nous rappeler les principales missions de Regus ?
Olivier de Lavalette : Regus propose différentes solutions pour répondre aux besoins des entreprises en matière d'espaces de travail, de bureaux virtuels, de salles de réunions et de studios de visioconférences et de Téléprésence.

Economiques, écologiques et tendances, les réunions virtuelles sont de plus en plus plébiscitées par les entreprises. Retour sur ce concept en devenir avec Olivier de Lavalette, Directeur Général Regus de la région Europe du Sud.

GPO : Quelles sont les raisons qui au-jourd'hui incitent les entreprises à se tourner davantage vers les réunions virtuelles ?
Olivier de Lavalette : Le principal vecteur de croissance sur ce secteur reste la rationalisation des coûts et les restrictions budgétaires menées dans les entreprises depuis le début de la crise économique et financière.

En position de précurseur, l'entreprise met en œuvre une stratégie qui allie éthique environnementale et besoins des clients. Alain Josse et Florence Brandi, respectivement Directeur des Achats et du Marketing Produits et Chef de Projet Marketing Client et membre du Comité Environnement, ont répondu à nos questions.