Ce contrôle des coûts incite en effet de nombreuses entreprises à revoir à la baisse les déplacements professionnels de leurs collaborateurs. Pour autant, les réunions restent indispensables au développement de leur activité. Le recours aux nouvelles technologies pour l'organisation de réunions virtuelles est donc, à ce titre, devenu un réel besoin. Le marché fut également porté en ce début d'année par le volcan islandais. Certes, il s'agit d'un épiphénomène, mais durant toute la semaine où les aéroports européens ont dû fermer leur espace aérien, nous avons enregistré chez Regus une forte croissance des réservations pour des réunions virtuelles, allant jusqu'à 230 % en Angleterre ! Un événement qui aura notamment permis à de nombreuses entreprises de découvrir ce concept.

GPO : Les réunions virtuelles sont également très «tendance» ?
O. de L. : En effet. Au-delà de la dimension financière, elles s'inscrivent parfaitement dans les démarches environnementales des entreprises, qui réduisent ainsi les déplacements des collaborateurs et les émissions de CO2 qu'ils génèrent. Enfin, elles cadrent avec la nouvelle génération de travailleurs pour qui l'image fait partie du quotidien. Ainsi, voyageurs d'affaires ou autres habitués des conférences téléphoniques se tournent désormais de plus en plus vers les vidéoconférences.

GPO : Un marché également porté par les évolutions technologiques ?
O. de L. : Sur ce marché, les technologies deviennent de plus en plus matures ce qui permet à un plus large profil d'entreprises d'en bénéficier. La demande est d'ailleurs telle que chez Regus, nous travaillons au développement de nos prestations en la matière. Nous proposons ainsi près de 2500 points de visioconférence répartis dans le monde entier, dont 65 en France. Désormais, nous mettons également à la disposition des entreprises 15 studios Téléprésence situés notamment à Londres, Manchester, New York, Los Angeles, Chicago, Moscou, Francfort, Paris, Mumbai, Shanghai, Sydney, Hong Kong, Tokyo et Singapour. Un nombre qui va d'ailleurs doubler d'ici la fin du premier semestre 2010. Installées dans un premier temps, dans les principales capitales du monde, ces salles vont permettre aux entreprises d'organiser des réunions «immersives» sur des sites géographiquement proches de leur établissement. Nous entendons ainsi répondre à la demande croissante des entreprises pour ces prestations.

GPO : Comment organiser une réunion virtuelle ?
O. de L. : En trois clics ! Sur notre site Internet, nous proposons un «Meeting Room Center» qui permet d'organiser une réunion virtuelle par vidéoconférence ou téléprésence en quelques minutes seulement, à la date, à l'heure et à l'endroit souhaités par l'entreprise. Nous mettons également à la disposition des entreprises un centre d'appel spécialisé en la matière. Regus s'occupe ensuite de préparer la salle et l'interconnexion entre les sites. Regus est ainsi en mesure d'organiser des réunions virtuelles en point à point ou en multipoints, le tout à un coût accessible à toutes les entreprises, quelque soit leur taille. En effet, la réunion peut rassembler des personnes qui se trouvent dans nos locaux, chez notre client et chez l'un de ses partenaires : nous nous occupons en toute transparence de la connexion de ces différents intervenants. Par ailleurs, nous proposons aux entreprises de les accompagner de bout en bout dans l'organisation de leur réunion jusqu'à sa connexion, qui se fait de manière complètement automatique.

Web : www.regus.fr

Regus en quelques chiffres Répartition géographique • 1000 sites • 450 villes • 80 pays • 500 000 clients • 2500 salles de vidéocommunications dont 65 en France • 15 studios Téléprésence