Après plusieurs semaines de confinement pour tous et de télétravail pour beaucoup d’entreprises, les activités redémarrent petit à petit. Mais dans le contexte actuel, il est probable que certaines factures n’arrivent pas à destination…

Pour accompagner ses clients dans cette période de reprise et les aider dans la gestion de leur poste client, Qweeby, pure-player de la facture électronique, leur permet de sécuriser leurs flux de facturation grâce à 3 actions, mises en place gratuitement à leur demande :

1. Relances automatiques des factures non payées à échéance

Les clients pourront indiquer, s’ils le souhaitent, les informations de paiement de toutes leurs factures émises depuis le 1er mars 2020. Ainsi, Qweeby déclenchera automatiquement des relances pour toutes les factures non payées à échéance. Les destinataires recevront alors une notification par e-mail.

2. Accès aux doubles originaux électroniques pour tous les destinataires

Pour les clients de Qweeby qui envoient certaines de leurs factures par courrier, leurs destinataires peuvent en effet ne pas avoir reçu leurs factures en cette période perturbée.

Qweeby ouvre donc l’accès, pour tous les destinataires, aux doubles originaux électroniques (DOD) des factures émises et envoyées par courrier. Ces derniers pourront alors consulter les factures qui leur ont été envoyées par courrier sur la période de confinement avec toutes les fonctionnalités de la plateforme de transmission dématérialisée Qweeby.

3. Synthèse mensuelle des factures reçues pour tous les destinataires

Enfin, Qweeby propose à ses clients de transmettre à chacun de leurs destinataires de factures une synthèse mensuelle de toutes les factures émises à leur attention depuis le 1er mars 2020, y compris pour les doubles originaux électroniques des envois courrier, et ce jusqu’en juin 2020.

Ces 3 actions sont destinées à les aider dans la gestion de leurs factures clients durant cette période et anticiper d’éventuels retards de paiement.

Témoignage Eric Wanscoor, Président Qweeby : « En cette période particulière où la transmission de documents est un peu compliquée et où certains destinataires peuvent, en toute bonne foi, ne pas les recevoir, il nous a semblé nécessaire d’accompagner nos clients en leur proposant 3 actions simples, totalement gratuites, que notre métier d’opérateur de factures électroniques nous permet de réaliser facilement pour eux ».