Un seul bouton placé sur le scanner BROTHER suffit désormais à dématérialiser, envoyer, et stocker toute sa comptabilité. Résultat : experts comptables et clients peuvent traiter, partager ou rechercher à tout moment n’importe quelle pièce. Plus besoin de se déplacer ou d’être tributaire des délais de poste.

ILLIBOOK et ILLIGED, des solutions dédiées incomparables
Créé par Thierry Kock, anciennement chez Sage (attaché au secteur des experts comptables) pendant près de 20 ans et Phillipe Gorse, dirigeant de sociétés de numérisation, la société Illinks est née d’un constat : à l’heure de la transformation numérique des entreprises, la dématérialisation des pièces comptables reste toujours fastidieuse et chronophage pour les artisans, commerçants et professions libérales. Illinks a souhaité proposer une solution adaptée technologiquement et financièrement à ces entreprises. Grâce à Illinks, les TPE peuvent désormais envoyer (et gérer à distance) leurs pièces comptables en temps réel et en garder la maîtrise. Leur association a donné naissance à deux solutions performantes : illibook et illiged.

L’OFFRE ILLIBOOK
Illinks a conclu 2 partenariats inédits avec BROTHER Monde, au Japon, et DocuWare en France. Première étape de cette association : un scanner BROTHER sans fil est directement relié au bureau de l’expert-comptable via un simple bouton dédié (fini l’étape fastidieuse de compilation des factures dans un répertoire avant transmission par mail à son expert-comptable !).

Résultat, un triple bénéfice :
- La TPE transmet rapidement une copie de ses pièces et conserve ainsi tous ses originaux,
- L’expert-comptable accélère et fluidifie tout son processus de saisie comptable,
- Expert-comptable et clients peuvent dès lors consulter 24/7 les documents transmis via un smartphone ou une tablette (ou un PC).

Des gains considérables pour tous les clients :
- Une vraie souplesse dans la transmission des pièces,
- On évite enfin une perte de temps sur une tache fastidieuse,
- Une maîtrise complète des documents comptables,
- Des deadlines respectées, notamment pour les déclarations de TVA,
- Moins de stress.

L’OFFRE ILLIGED
Parfaitement couplée à l’environnement DocuWare, la solution illiged propose, quant à elle, à l’expert-comptable, d’accéder à une GED « métier », facilitant le traitement de tous ses documents spécifiques. Via un seul connecteur, ces derniers vont pouvoir désormais stocker et partager l’intégralité de leurs documents et fichiers (fichier office, PDF, déclaration de TVA, bilan courrier, PV, documents sociaux, etc).
Toujours dans un souci d’ergonomie et grâce à la puissance du moteur DocuWare, ils pourront ultérieurement retrouver tous ces documents automatiquement indexés. En effet, illiged apporte enfin au marché de l’expertise comptable un véritable système de recherche plein texte efficace ! (Recherche de type Google).

Une offre de GED intégrée, en mode Cloud
Le fait d’intégrer une GED aux scanners de BROTHER est inédite : pour l’utilisateur, plus besoin de s’adapter à un nouvel outil de travail. Un seul bouton « illi » placé sur le scanner suffit à envoyer et stocker les documents dématérialisés.

« Lors du développement de nos solutions, nous avons souhaité nous entourer des meilleures technologies. Frappés par son efficacité et conscients de sa puissance, notre choix de Gestion Electronique de Documents s’est naturellement tourné vers DocuWare. Et aujourd’hui nous sommes fiers qu’une société avec un tel rayonnement international ait cru en notre projet, en nous permettant d’adapter DocuWare aux besoins de nos clients. En 6 mois seulement, Illinks compte déjà plus de 200 clients, tous séduits par la simplicité d’utilisation et les larges possibilités de stockage et de consultation des informations offertes par illinks et illiged à moindre frais » a indiqué Thierry Kock, Directeur associé d’Illinks.

Grâce à DocuWare, les documents peuvent être envoyés et stockés automatiquement depuis les scanners BROTHER. Concernant les questions de sécurité et d’hébergement, illinks a choisi d’intégrer la solution DocuWare à ses propres plates-formes de sauvegarde situées en France.

« Nous sommes très fiers de ce partenariat qui nous permet d’adresser un marché de façon verticale. Les processus métiers et les workflows sont automatisés au sein de la GED DocuWare. Grâce à celle-ci, les différents documents envoyés peuvent être stockés automatiquement via les scanners BROTHER. Le système cloud de DocuWare est la solution la plus efficace pour automatiser les processus papier, s’assurer de l’intégration et de la mise à disposition des documents », a déclaré Olivier Rajzman, Directeur commercial France DocuWare.

Des solutions dédiées aux TPE, à des prix accessibles
Illinks propose des offres packagées, pensées pour les TPE, les artisans et les commerçants :
- 1ère option destinée aux entreprises illibook : 320€ pour l’acquisition du scanner, puis un abonnement de 24,75€ par mois.
- 2ème option destinée aux cabinets d’experts-comptables (illiged permet aux cabinets d’expertcomptable d’avoir une solution de GED verticalisée pour gérer tous les documents d’un cabinet) : à partir de 890€ pour l’installation du système puis un abonnement par utilisateur et par mois.

Une innovation dans le secteur de l’expertise comptable dont on n’a pas fini d’entendre parler !