En 2010, CDC Arkhinéo et ACCELYA se sont rapprochés afin de proposer l’archivage à valeur probante de CDC Arkhinéo en complément des services Clear’ Invoice de dématérialisation fiscale de factures d’ACCELYA.

Clear’ Invoice, en s'adaptant aux différents systèmes d'informations des entreprises, permet en effet d'automatiser l'envoi, la réception et l'archivage des factures dématérialisées fiscalement, en respectant la réglementation en Europe et à l’international, afin de remplacer progressivement les factures papier. Sous format structuré de type EDI ou en PDF avec signature électronique, Clear’ Invoice permet de répondre aux différents types de besoins en facturation électronique pour toutes les tailles d’entreprises.

Quant au Coffre-fort électronique® de CDC Arkhinéo, il garantit une conservation intègre et pérenne des factures électroniques, supprime les risques de perte, de modification ou de falsification et assure une confidentialité totale, grâce à un ensemble de traitements appliqués aux documents et à la mise en place de signature électronique.

En effet, CDC Arkhinéo s’engage à :

- la conservation intègre des factures électroniques (5 originaux d’archives répartis sur 3 sites distants et autonomes),

- un accès en ligne permanent et immédiat à tous les documents 24h/24 et 7j/7,

- une confidentialité respectée, grâce à un strict accès aux archives par les utilisateurs autorisés,

- la réversibilité, avec la restitution des documents archivés en fin de contrat.

Il confère ainsi une valeur probante aux factures électroniques archivées sur 10 ans, en assurant leur authenticité et leur intégrité, comme l’exige la réglementation relative aux factures électroniques et à leur archivage. L’accès aux originaux de factures se fait de manière transparente depuis l’application en ligne de Clear’ Invoice.

Dominique Bougnot, Directeur d’ACCELYA France, déclare : « Nous sommes très satisfaits de ce partenariat bénéfique pour nos deux sociétés car nos offres de services sont complémentaires et répondent totalement aux souhaits de nos clients ».

Charles du Boullay, Directeur Général de CDC Arkhinéo, ajoute: « Nous sommes ravis qu’ACCELYA, acteur reconnu de la dématérialisation de factures, intègre notre offre. La complémentarité et la simplicité de nos deux offres en mode SaaS laissent augurer un bel avenir pour notre partenariat qui se renforce au fil du temps ».

Qu'il s'agisse de projets de dématérialisation fiscale des factures fournisseurs, clients ou intragroupe, les entreprises Avexia Voyages, Dilicom, ou encore Yves Rocher plus récemment, ont fait le choix de ce partenariat de confiance, pour atteindre plus de 2,5 millions de factures électronique archivées à ce jour !

Le partenariat devrait prochainement s’étendre pour intégrer l’archivage d’autres documents comptables que la facture électronique.