Aujourd’hui, le système AS/400 est encore fortement exploité par les entreprises. Le retour en force de l’AS 400 sur le marché de la dématérialisation s’explique notamment par les garanties de sécurité optimales qu’il procure à ses utilisateurs, et ce dans un environnement de plus en plus complexe et virtualisé.

DPii EDC 400 est une solution unique et simple d’utilisation regroupant l’ensemble des fonctionnalités de DPii EDC, la solution phare de DPii Telecom & Services, dédiées pour IBM AS/400 (System i) telles que la dématérialisation légale ou bien encore la Poste. DPii effectue en effet un tri automatique des documents devant partir en mode Numérique de ceux partant en mode Poste. EDC 400 propose un traitement automatique depuis les SPOOLS AS/400 ou les applications « métiers » CEGID, EBP, SAGE, DIVALTO… DPii Telecom & Services peut aussi dématérialiser des documents aux formats EDIFACT, TRADACOMS, ANSI X12, VDA et GENCOD.

Ce module de la solution native OPEN400 email, fax, sms et courrier ne nécessite pas de développement spécifique. Il assure directement depuis les spools, le transfert des documents tels que les factures, les contrats, la paie ou bien encore les analyses médicales vers les plateformes SaaS ISO9001 sécurisées https://www.virtual-post.net, avec l’ajout de logo ou fond de page et la mise au format PDF/A. La solution permet donc aux entreprises d’envoyer plus rapidement leurs courriers et ce, de manière fiable et sécurisée grâce au cryptage des données lors de la transmission. DPii prend en charge l’horodatage, la signature électronique à valeur légale des documents, la traçabilité détaillée des envois (accusé de réception) et que l’archivage et le coffre-fort électronique.

Les clients destinataires (salariés, particuliers, clients, partenaires, filiales ou agences) ont un accès sécurisé au document légal, limitant ainsi toute erreur de routage. Ils disposent de différentes possibilités pour le récupérer gratuitement et sans développement : directement par email avec traçabilité mais sans identifiant ni mot de passe, via la plateforme sécurisée, en automatique par l’interface API ou bien par la Poste.

Les nombreux atouts offerts par la solution DPii EDC 400 sont les suivants :
-         une dématérialisation légale d’un coût inférieur à celui d’un envoi postal,
-         un traitement rapide et en temps réel,
-         un suivi hebdomadaire des envois en temps réel et la récupération des documents transmis,
-         et une relance des notifications aux clients destinataires, en modes manuel ou automatique,

Les utilisateurs du module peuvent également ajouter un « Post it » au courrier à émettre, sans le modifier, et bénéficier du retour d’accusés de réception de connexion destinataire ou bien encore de comptes-rendus des courriers émis non lus.