Créée en 2006, Place de la Formation met à la disposition des entreprises privées et publiques, des organismes de formation et des OPCA, une solution globale d'externalisation de la formation professionnelle qui réunit en un même service trois métiers complémentaires :
-                    les achats des formations
-                    la gestion administrative des formations
-                    l'édition de logiciels dédiés à leur pilotage

Afin de proposer une solution toujours plus performante et répondre à la demande de ses clients, Place de la Formation, a choisi de doper sa plateforme web avec 2 nouvelles fonctionnalités majeurs :


Un nouveau module de recueil des besoins de formations

Place de la Formation a mis en place sur sa plateforme web, un module de recueil des besoins de formations de l'entreprise et de ses collaborateurs, qui s'inscrit dans la simplification de la mise en œuvre des politiques de GPEC* (Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences).

Cette  démarche permet aux entreprises d'anticiper sur les besoins futurs de leurs salariés, via des catalogues de formations personnalisés, pour construire un plan de formation prévisionnel pertinent. Grâce à la plateforme de Place de la Formation, elles ont ainsi la possibilité de faire des arbitrages entre les différentes formations et d'analyser les plans de formation des années précédentes pour avoir une meilleure visibilité sur les actions à mener, en prenant en compte les formations obligatoires à renouveler et en privilégiant d'autres comme les formations certifiantes ou de sécurité etc...
Un véritable coup de pouce pour les responsables RH !


Une gestion du Droit Individuel à la Formation (DIF) simplifiée

Place de la Formation vient d'intégrer sur sa plateforme web, une nouvelle fonctionnalité pour simplifier la prise en charge du DIF et automatiser les échanges entre une entreprise et ses salariés. Aujourd'hui, un salarié doit obligatoirement faire sa demande de DIF par écrit et l'adresser par courrier à son supérieur hiérarchique ou à son DRH. L'entreprise dispose ensuite de trente jours pour répondre au salarié, à défaut de quoi la demande de DIF du salarié est considérée comme acceptée.
Pour accompagner au mieux les entreprises et leurs salariés et éviter ce processus long et fastidieux, Place de la Formation génère désormais automatiquement tous les courriers administratifs nécessaires à sa mise en place via sa plateforme web. Tous les échanges sont personnalisés, visibles sur la plateforme par les intéressés et imprimables.
Concrètement, le salarié choisit sa formation et envoie directement sa demande de DIF à son responsable, via la plateforme web de Place de la Formation. De son côté, le responsable valide ou non la demande et émet un commentaire s'il le souhaite sur la motivation de sa décision.
Pour les salariés et les responsables de formation, c'est un gain de temps et d'énergie considérable : « Dans une démarche traditionnelle, les interlocuteurs sont contraints de remplir « manuellement » une demande ou une validation de DIF, de l'imprimer, de l'envoyer par courrier etc.... Grâce à notre plateforme web, tout est désormais automatisé et le processus de gestion du DIF accéléré. La plateforme Place de la Formation devient l'interface privilégiée entre responsables RH et salariés » explique Jérôme Lesage, PDG-Fondateur de Place de la Formation.


Pour une gestion simplifiée du DIF, Place de la Formation a également créé un compteur d'heures DIF qui permet aux responsables RH de connaître en temps réel le nombre d'heures de formation suivi pour chaque salarié. Les heures de DIF de chacun sont importées en début d'année sur la plateforme de Place de la Formation. Le compteur est, ensuite, mis à jour automatiquement après chaque formation réalisée. Si par exemple, un salarié n'assiste qu'à 60% de la formation, le compteur ne prendra en compte que les heures réellement utilisées.

« Avec ces nouvelles fonctionnalités, nous faisons, une nouvelle fois, entrer les technologies dans la gestion de la formation. L'objectif est de faire en sorte que tous les acteurs de la formation qui le souhaitent puissent échanger et travailler ensemble autour de notre plate-forme » conclut Jérôme Lesage, PDG-Fondateur de Place de la Formation.