Un contexte marché qui nécessite sécurité, confidentialité et conformité

La signature électronique, reconnue depuis 2000 en France (et 1999 en Europe), prend le pas sur la signature papier. Les bénéfices de son utilisation sont immédiats et concrets : gain en agilité, impact environnemental positif, économies importantes sur les traitements des documents et maîtrise de la sécurité et de la confidentialité de ces derniers. Par ailleurs, la signature électronique peut contribuer à la mise en conformité de la récente directive européenne RGPD. Dans ce contexte, l’intégration de la solution de signature électronique de Yousign dans la plateforme de dématérialisation de Locarchives prend tout son sens.

Un partenariat entre deux tiers de confiance reconnus

Ce partenariat repose sur les expertises de Locarchives et Yousign, deux tiers de confiance reconnus sur leur marché respectif : l’archivage électronique et la signature électronique. Ainsi Locarchives distribue désormais la solution de signature électronique de Yousign et l’intègre à sa plateforme de dématérialisation. Yousign permet ainsi à Locarchives d’offrir aux entreprises une solution prenant en charge l’intégralité du cycle de vie du document : émission, envoi, co-signature, jusqu’à l’archivage électronique à vocation probatoire en bout de chaîne du document signé.

Emmanuel Faure, Directeur Stratégie et Marketing chez Locarchives : « Nous sommes très satisfaits de cette collaboration avec Yousign, entreprise reconnue comme un acteur incontournable de la signature électronique, tiers de confiance et autorité de certification reconnu, gage de qualité et confiance. Grâce à cette collaboration, Locarchives permet à ses clients d’être autonomes et paramétrer leur processus de signature de façon personnalisée en fonction de leur organisation interne. L’ensemble des traitements sont dématérialisés, de la génération du contrat jusqu’à son envoi, sa signature et son archivage sécurisé dans un Système d’Archivage Électronique à vocation probatoire. Locarchives renforce donc de nouveau son accompagnement dans la transformation numérique des entreprises en proposant une solution globale couvrant l’ensemble de la chaîne de traitement du document ».

De son côté, Yousign a la possibilité de proposer la brique d’archivage électronique probatoire de Locarchives à ses propres clients. Luc Pallavidino, co-fondateur et CEO de Yousign : « La dématérialisation accélérant fortement en France, Yousign se donne pour objectif d’accompagner ses clients dans ce processus bénéfique pour les entreprises en elles-mêmes, leurs employés et leurs clients. Pour ce faire, nous cherchons continuellement à améliorer notre offre. Le partenariat avec Locarchives permet de répondre à un fort besoin identifié chez nos clients, souhaitant archiver les documents signés avec la signature électronique de Yousign. La demande est forte, et nous sommes heureux de pouvoir y répondre aujourd’hui avec l’offre complète, sûre et 100% française de Locarchives. »

Les solutions de Locarchives et Yousign sont conformes à la réglementation européenne (eIDAS pour Yousign) – NF Z 42-013 (SAE Locarchives).

Un dispositif unique qui optimise les processus de contractualisation des entreprises

Totalement intégrée aux SI en place, la solution permet aux entreprises d’optimiser leurs processus de contractualisation et de souscription en ligne, en toute sécurité pour elles et leurs cosignataires. Elle est également adaptée à un usage en interne grâce au parapheur électronique qui permet la signature ou l’approbation de documents : contrats de travail et avenants, attestations de formation, compte-rendu d’entretiens annuels… pour les RH, demandes d’achat, commandes…

Enfin, la force de ce partenariat repose sur deux acteurs souverains dont les infrastructures sont hébergées à 100% sur le territoire français.