A travers l'Europe et dans les Emirats Arabes Unis (EAU) les organisations déploient la dernière solution voyages et notes de frais (T&E) de KDS. KDS Neo permet de contrôler les coûts de déplacement tout en donnant aux employés une solution intuitive et rapide pour réserver leurs voyages.

Parmi les premiers déploiements de KDS Neo : la société britannique de fonds d'actions Baillie Gifford et le cabinet de recrutement Salt, en France la société Leoni, un fournisseur leader dans le domaine des câbles et aux Émirats Arabes Unis, la société dnata, l'un des plus importants fournisseurs de services de transport aérien au monde.

Nasar Aboo, E-Commerce Manager chez dnata a déclaré: « Nos clients sont tous très impressionnés quand ils voient KDS Neo pour la première fois. Nous sommes extrêmement occupé à planifier son déploiement". Ces entreprises peuvent désormais offrir à leurs voyageurs une solution de réservation de voyages de porte à porte complète, qui non seulement renforce la politique voyage, mais fournit également les options les moins chères de voyage tout en pré-remplissant leur note de frais.

«Nos employés utilisent constamment leurs tablettes», explique Duncan Doak, directeur chez Salt. "Ils sont passés à Neo KDS sans aucune formation et adorent l'approche porte à porte. Dans une société comme la nôtre, être en mesure de contrôler les coûts tout en fournissant un outil cool, rapide et facile fait vraiment la différence avec nos équipes. Connaitre le coût total d' un voyage avant de l'autoriser nous a permis de réaliser une diminution considérable de nos frais de déplacements".

KDS Neo permet non seulement aux départements finance et achats d'atteindre leur objectifs, mais également aux travel managers d'approuver un déplacement en connaissant l'estimation de son coût total. Ce coût total comprend toutes les options qui sont réservables ainsi que toutes les dépenses prévues.

«KDS Neo est à la fois le meilleur outil de réduction des coûts pour les départements finance et l'application plus sexy sur le marché pour ceux qui ont besoin de réserver un voyage complet en quelques clics à partir d'un mobile, d une tablette ou d un ordinateur portable", a déclaré Dean Forbes, PDG de KDS. "Ces premiers clients ouvrent la voie à la prochaine génération d'outils de réservation en ligne et nous sommes ravis qu'ils nous aient fait confiance dès le premier jour où avons lancé Neo".

Au printemps 2013 KDS Neo a reçu deux prix de l'industrie: Le Smart Mobility Supplier Award et le Trophée de l'Innovation. La dernière version de KDS Neo a été livrée le 28 Juin intégrant les suggestions des clients, y compris la capacité d'aller d'un endroit (le bureau) à une réunion, mais de revenir à un emplacement différent du point de départ (i.e. son domicile).