Avec pour conséquence la nécessité pour les enseignes de distribution de connaître en temps réel l'état de leurs stocks dans l’ensemble de leur réseau de distribution (entrepôts, points de vente physiques, fournisseurs). De façon à ne proposer à leurs clients, qu'ils se trouvent en boutique, devant leur ordinateur ou leur smartphone, que les options de disponibilité et de livraison possibles au moment de leur commande : acheter ou réserver le produit sur Internet, aller le chercher plus tard dans la boutique la plus proche, commander en boutique et être livré chez soi par un autre magasin disposant du stock ou directement depuis l’entrepôt, etc. Ce qui implique une synchronisation quasi continue d’informations hébergées dans les différents outils des entreprises : systèmes d’encaissement des magasins, de gestion des entrepôts et des stocks, ERP, application e-commerce…

Optimiser la préparation des commandes depuis les magasins
En parallèle, avec la montée en puissance de l’omnicanalité, le point de vente se transforme : en complément de l’accueil de la clientèle, la vente, la réception des marchandises, les mises en rayon, réassorts et inventaires, s’ajoutent désormais des tâches de gestion des réservations et des commandes (click & collect, reserve & collect), de gestion des retours, de préparation et d'expédition de commandes passées online.

Si les flux sont encore assez faibles, il y a fort à parier qu’ils vont prendre de l’ampleur dans les prochaines années, si ce n'est les prochains mois. Ainsi, si les magasins sont en mesure de préparer quelques commandes par jour issues des canaux digitaux, ils ne sont pas aujourd’hui organisés pour en traiter 100, pour peu que cela soit souhaitable. En effet, contrairement aux entrepôts logistiques, le point de vente n'a pas pour vocation première de préparer les commandes des canaux numériques. Pour les enseignes, il va s’agir de doter leurs collaborateurs d’outils pour améliorer leur efficacité dans la préparation des commandes : par exemple, des solutions pour localiser rapidement les produits dans le magasin ou pour optimiser les « tournées » (ramasse des produits) au sein du point de vente, à l’image de ce qui se pratique déjà depuis de nombreuses années dans les entrepôts. Et, en parallèle, elles vont être amenées à procéder à des arbitrages en fonction de plusieurs paramètres : valeur perçue par le client, capacité des magasins à absorber la charge additionnelle liée à l’omnicanal, proximité et maillage géographique des magasins, coûts de préparation et de transport depuis l’entrepôt versus le magasin, volumes à traiter, etc.

Anticiper l’augmentation des volumes et optimiser les flux logistiques
Or, dans un contexte d’augmentation du volume des flux omnicanaux, l’un des facteurs clés de réussite va résider dans la capacité des entreprises à automatiser ce type d’arbitrage pour optimiser les flux logistiques dans une vision croisée satisfaction client / coûts pour délivrer le service. Cela va passer par la mise en œuvre de systèmes capables d’agréger les données provenant des différents systèmes de l’entreprise (ERP, CRM, e-commerce, WMS…), et de calculer à la volée la meilleure solution logistique par rapport aux contraintes de stocks, délais de livraison, spécificités organisationnelles, coûts logistiques et de transport… Pour reprendre l’exemple cité plus haut, quand le système détectera que 100 commandes passées via le site e-commerce seront récupérées le lendemain dans tel magasin, le système pourra décider automatiquement de les faire préparer en entrepôt, de les faire transporter par la « navette quotidienne » entre l’entrepôt et le magasin, pour que les vendeurs n’aient qu’à les mettre à disposition des clients.

C’est la raison pour laquelle de plus en plus d’enseignes, essentiellement anglo-saxonnes pour le moment, s’équipent d’Order Management Systems (OMS), capables de piloter le cycle de vie de la commande de A à Z : visibilité en temps réel des ventes et des stocks sur tous les canaux de vente, calcul du meilleur point de distribution, calcul de l’option de transport la plus économique en fonction des modes de livraison proposés, alertes en temps réel sur les éventuels problèmes rencontrés pour avertir le client et trouver une solution de contournement, etc.

Si elle permet d’automatiser et d’orchestrer le traitement des flux omnicanaux, la mise en œuvre de ce type de solution implique une préparation importante pour intégrer les priorités business, les spécificités, contraintes, modes d'organisation et habitudes de travail de chaque enseigne. Et elle doit être couplée à une conduite du changement et un accompagnement des collaborateurs, depuis l’entrepôt jusqu’aux points de vente, en passant par le service client.

Par Par Nicolas Lucas, Avant-Vente, Reflex Solutions Logistiques, Hardis Group