Conviviaux, flexibles, et souvent bien moins coûteux que les bureaux individuels, les coworkings se multiplient, offrant des services tendant vers le premium pour se différencier dans un contexte de plus en plus compétitif.

Le choix d’un espace de travail est une décision importante pour le développement de son entreprise, que l’on soit un auto-entrepreneur, une start-up, une PME ou un grand groupe. 

François Vermeil, Fondateur et CEO de workin.space, entreprise française spécialiste du bureau flexible, livre 5 critères clé pour bien choisir son espace de coworking, quelle que soit la taille de l’entreprise.

1. Bien définir ses besoins

Avant de choisir un espace de coworking, il est important de bien définir les besoins de l’entreprise. Ces besoins ne seront pas les mêmes selon la taille de la structure. Une première étape consiste à réfléchir à la taille de l'espace (nombre de postes, surface, bureau partagé ou fermé), aux équipements nécessaires, à la fréquence à laquelle les collaborateurs se rendront sur place… et ce, toujours au regard des contraintes budgétaires.

Parmi les quelques exemples de besoins, certaines entreprises souhaitent retrouver dans leur espace de coworking : des salles de conférences équipées, des phonebox, un restaurant sur place, une conciergerie, la possibilité d’organiser des événements…

Établir cette liste de besoin permet de mieux choisir et d’épurer la sélection d’espaces qui sera proposée.

2. Avoir une idée précise du budget

Certains espaces proposent des forfaits à la journée, à la semaine ou au mois, tandis que d'autres exigent des contrats de location plus longs. L’entreprise doit s’assurer d’avoir une idée précise quant aux coûts associés, aux conditions de paiement et aux frais supplémentaires pouvant être engagés pour les possibles suppléments. Pour trouver l’espace de coworking qui correspond aux attentes et besoins, il faut prévoir le budget maximal alloué à cette dépense et pour quel niveau de prestations.

Pour faciliter la démarche de recherche, les entreprises peuvent faire appel à des professionnels du coworking, comme workin.space, startup créée en 2020. Fort d’un réseau de 3000 bureaux flexibles dans plus de 600 villes en France et au Benelux, workin.space accompagne les structures de toutes tailles dans leurs recherches, sans frais ni engagement.

3. Définir un secteur stratégique

L’emplacement d’un futur espace de travail n’est pas à prendre à la légère, il s’agit même d’un des critères les plus importants lorsqu’on fait le choix d’un espace de coworking.

Plus que de s’assurer que l’endroit soit central et à proximité de zones d’intérêt, il est également important qu’il soit bien desservi. Il s’agit de trouver le juste milieu entre le pratique (faciliter les rendez-vous clients) et l’agréable.

Concernant les collaborateurs, l'importance de la qualité de l'environnement immédiat du lieu de travail est également clé en termes de ressources humaines car il facilite le recrutement et la rétention des talents.

Spaces Euratlantique, situé à Bordeaux, est un bon exemple. Euratlantique est un quartier d’affaires de la métropole bordelaise en plein développement, entouré d’espaces verts, restaurants et de commerces, à proximité de la gare de Bordeaux. En plus de son emplacement stratégique (proche de la gare St Jean), cet espace de coworking offre une multitude de prestations et services remarquables.

4. Opter pour un espace dont l’ambiance et l’esprit correspondent à celui de l’entreprise

S’assurer que l’ambiance d’un lieu corresponde à celui de l’entreprise est essentiel pour bien s’y sentir. Chaque coworking reflète une ambiance qui lui est propre. Le tout est de savoir ce qui pourrait correspondre à l’entreprise et à ses collaborateurs, et dans quel espace ils pourraient se voir grandir.

L’entreprise est-elle à la recherche d’un espace chaleureux ? D’un coworking dynamique ou plutôt calme ? Quelles entreprises souhaite-t-elle y retrouver (networking) ? Des startups, agences de communication, cabinets d’avocats ? Autant d’éléments à considérer pour mieux cibler les recherches et de trouver l’espace qui correspond aux attentes business et RH de l’entreprise.

5. Ne pas lésiner sur le matériel et les services disponibles

Pour que les collaborateurs de l’entreprise puissent travailler dans les meilleures conditions possibles, il est important de s’assurer que le coworking mette à disposition des outils de travail et des services indispensables : connexion Wifi de qualité, espaces réservés aux appels, matériels de visioconférence, salles de réunions…

Certains coworking proposent également des services premium pour se différencier de la concurrence et satisfaire au mieux les coworkers : conciergerie, salle de sport, conférences à thèmes, formations, afterworks, salle de cinéma, potagers, des terrasses ou des rooftops avec des vues à couper le souffle comme celle de Morning Saint-Honoré à Paris …

Toutes ces commodités participent au bien-être et à la productivité des collaborateurs.

Il n’y a pas de miracle, bien identifier ses besoins en amont de la recherche permettent de cibler correctement des lieux répondant à la fois aux objectifs business et humain. La qualité de vie au travail est de plus en plus plébiscitée aussi bien par les entreprises, avec des enjeux de recrutement et de culture d’entreprise, que par les salariés, qui souhaitent que leur venue au bureau soit une journée de travail utile et agréable.