Celle-ci intègre une nouvelle gamme complète de systèmes multifonctions connectés et un service qui permet l'accès immédiat à l'information depuis une grande variété de périphériques, fixes ou mobiles. Cloud Portal Office répond parfaitement aux besoins des entreprises qui souhaitent augmenter la productivité de leurs équipes de plus en plus mobiles.

Une meilleure méthode de travail
Afin de faciliter le partage d'informations, Cloud Portal Office permet, en toute sécurité, de stocker des fichiers et des documents dématérialisés par les systèmes multifonctions Sharp, d'y accéder, de les partager, les télécharger, les organiser à partir de n'importe quel poste de travail, appareil mobile, ou écran tactile professionnel Sharp BIG PAD, et de les imprimer directement depuis un système multifonction Sharp. Grâce à ce service, le travail d'équipe devient plus simple et plus efficace en donnant à chacun un accès sécurisé aux informations indispensables, instantanément et de n'importe où.

Une meilleure méthode de travail
Afin de faciliter le partage d'informations, Cloud Portal Office permet, en toute sécurité, de stocker des fichiers et des documents dématérialisés par les systèmes multifonctions Sharp, d'y accéder, de les partager, les télécharger, les organiser à partir de n'importe quel poste de travail, appareil mobile, ou écran tactile professionnel Sharp BIG PAD, et de les imprimer directement depuis un système multifonction Sharp. Grâce à ce service, le travail d'équipe devient plus simple et plus efficace en donnant à chacun un accès sécurisé aux informations indispensables, instantanément et de n'importe où.
 
Bruno Humbert, Directeur Général Sharp Document System Domain Europe du Sud, explique: « Cloud Portal Office de Sharp connecte les collaborateurs de l'entreprise aux informations nécessaires à l'entreprise. Nous aidons les équipes à être plus efficaces et plus productives en leur donnant la possibilité d'échanger des documents et des fichiers à tout moment, et ainsi améliorer le travail d'équipe. Cloud Portal Office permet en fait d'emmener son équipe avec soi, quel que soit l'endroit où le collaborateur se déplace.»
 
Flexibilité, simplicité de mise en œuvre et d'utilisation
Facile à mettre en œuvre et à utiliser, Cloud Portal Office présente aussi l'avantage pour les entreprises de s'adapter à leurs projets. En effet, l'administration des utilisateurs est simple à gérer et flexible. Ainsi, les entreprises, qui ont parfois des besoins ponctuels de collaborateurs sur des projets de courte période, peuvent aider leurs équipes à être rapidement efficaces grâce à Cloud Portal Office.

Maîtrise des coûts
La flexibilité de Cloud Portal Office permet aux entreprises de maitriser leurs coûts. C'est un service économique, accessible aux grandes organisations comme aux petites entreprises, car il ne nécessite aucun investissement préalable en infrastructure informatique ou réseau.
Il n'est plus nécessaire de maintenir des solutions informatiques complexes pour bénéficier d'un accès à distance et sécurisé à ses données.
 
Confidentialité et sécurité des documents et des fichiers
Cloud Portal Office garantit aux entreprises la sécurité des documents et des fichiers. Cloud Portal Office utilise les partenaires les plus fiables reconnus dans le domaine du stockage de données. Tous les documents et les fichiers sont stockés sur des sites sécurisés gérés par Amazon Web Services et Fujitsu Cloud Services en Union Européenne. Ils sont protégés par des contrôles d'accès, des pare-feu et des méthodes de cryptage les plus pointus du moment.
 
L'administrateur informatique de l'entreprise accède à Cloud Portal Office via un portail unique, le Sharp Cloud Portal. Ce portail permet de modifier les autorisations d'accès, ajouter / supprimer des abonnements, augmenter l'espace de stockage des utilisateurs en un instant, via une page Internet sécurisée.
 
Numérisation et impression sur un système multifonction Sharp
Le service Cloud Portal Office est basé sur un modèle d'abonnement par utilisateur, plutôt que sur un modèle d'abonnement par système multifonction. Il permet ainsi aux utilisateurs de numériser et d'imprimer de n'importe quel endroit sur tous les systèmes multifonctions Sharp compatibles et connectés au Cloud. En effet, l'accès à Sharp Cloud Portal est paramétré par défaut sur la plupart des modèles de systèmes multifonctions Sharp.
 
Exemple d'application en entreprise
Une agence de création, avec de nombreux collaborateurs travaillant à domicile, a besoin de partager de multiples fichiers en interne et en externe. Sharp Cloud Portal Office permet à un créatif d'accéder de chez lui au brief du chef de projet et de partager les propositions artistiques retenues directement avec son client grâce à une identification sécurisée. Sharp Cloud Portal Office permet aussi au chef de projet d'imprimer le contrat de son client directement depuis le Cloud sur le système multifonction Sharp.
 
Pour s'abonner au service Cloud Portal Office, les utilisateurs peuvent s'adresser à un représentant local Sharp.