Konica Minolta est aujourd’hui le seul acteur capable de proposer une palette aussi large d’offres et de solutions de dématérialisation

Konica Minolta, en tant qu'intégrateur des plus grands acteurs* de l’IT, offre une plateforme intégrée unique qui couvre la dématérialisation des documents, la gestion électronique des contenus (GED, ECM), les processus métiers (case management, ERP, paie, comptabilité), ainsi que l'infogérance et la gestion des infrastructures informatiques.

Ce guichet unique et complet, composé de solutions hautement complémentaires, fluides et faciles d’utilisation, est aujourd'hui incontournable pour les organisations, entreprises privées et établissements publics cherchant à optimiser la transformation digitale et permettant de relever les défis de la digitalisation, en bénéficiant d'une approche centralisée, d'une expertise pointue et d'un accompagnement personnalisé.

Ce guichet répond efficacement aux besoins quotidiens de multiples métiers : finance, comptabilité, Ressources Humaines, professions réglementées, juridiques, commerciales…

Lex Enterprise, une solution alliée de la transformation numérique des organisations

Avec l’accélération de la transformation numérique, les entreprises doivent s’engager dans la dématérialisation de leurs processus. La signature électronique se révèle être un outil indispensable pour toute organisation qui cherche, dans le respect de la réglementation, à optimiser sa productivité et à réduire ses coûts.

Selon les dernières études, le marché de la signature électronique connaîtra une croissance significative au cours des prochaines années. Celle-ci s'explique par la nécessité de simplifier les processus administratifs, de réduire la consommation de papier et d'améliorer l'expérience utilisateur.

Dans le contexte de cette transformation numérique, Konica Minolta s’est associé à Lex Persona afin de proposer à sa clientèle une solution de signature électronique entièrement personnalisable et configurable. De plus, la solution Lex Enterprise permet aux entreprises de gérer l'ensemble de leurs processus de signature de manière sécurisée et conforme à la réglementation.

Lex Enterprise, la plateforme de signature électronique entièrement personnalisable et facilement configurable

Lex Enterprise est une solution de signature électronique transverse qui permet de créer des parcours de validation et de signatures 100% personnalisés, répondant à l’ensemble de cas d’usages (ressources humaines, achats, formation, juridique, etc.).

Lex Enterprise s’intègre parfaitement au système d’information, grâce à une API très puissante et entièrement documentée, qui permet d’intégrer dans les applications métiers, des parcours de signature fluides et faciles à paramétrer. Disponible en mode SaaS, la solution Lex Enterprise atteint un taux de disponibilité de 99,9%.

Lex Enterprise propose une expérience utilisateur unique grâce à une ergonomie et des fonctionnalités adaptées :

• Personnalisation de l’interface (logo, couleurs)
• Personnalisation du tableau de bord de suivi des parapheurs
• Gestion des métadonnées pour prendre en compte les caractéristiques métier
• Gestion des groupes utilisateurs pour respecter vos contraintes organisationnelles
• Circuits de validation et de signature séquentiels ou parallèles
• Fils de discussion autour des parapheurs
• Modèles de parapheurs
• Métadonnées
• Signatures simples, avancées ou qualifiées avec certificat sur support physique en local ou généré à la volée sur serveur
• Grande variété de moyens d’authentification (OTP SMS, OTP courriel, SSO, FranceConnect)
• Génération de fichiers de preuve

Ruggero Pizzo, Directeur Digital Solutions chez Konica Minolta Business Solutions France, déclare : « Nous sommes heureux de commercialiser Lex Enterprise, en tant que composante de notre offre inégalée de solutions de dématérialisation, au service des milliers d’organisations qui nous font confiance chaque jour pour optimiser leur transformation. À l'ère du numérique, en mouvement constant, la signature électronique est aujourd’hui le sceau de la transformation agile. L'intégration de la technologie de l’entreprise française Lex Persona, spécialisée en signatures électroniques innovantes, sûres et souveraines, est un avantage stratégique significatif pour nos clients, entreprises, TPE, PME et établissements publics. Ainsi, en associant la robustesse et l'innovation de Lex Persona à notre expertise, nous renforçons notre engagement à fournir les meilleures solutions pour nos clients. Fidèles à notre mission, nous continuons à œuvrer pour une transformation numérique fluide, sécurisée et sereine ».

François Devoret, Président et cofondateur de Lex Persona, déclare : « Nous sommes fiers de notre partenariat avec Konica Minolta, acteur de renom en France dédié à la transformation numérique des organisations. Ce jalon est important pour notre entreprise qui se consacre depuis plus de 18 ans au développement de technologies de signature électronique de pointe. Grâce à cette collaboration axée sur Lex Enterprise, nous concrétisons notre volonté de renforcer la confiance entre l’entreprise et ses parties prenantes, en proposant une solution de signature électronique, personnalisable à l’identité de l’organisation, adaptée aux exigences des métiers, garantissant une sécurité juridique optimale pour les transactions sur Internet tout en étant simple d'utilisation ».

* Microsoft, Dell, Sage, Sophos, CEGID, Hyland, Open Bee, MFiles