Edition collaborative de documents bureautique

Aujourd’hui, de nombreuses entreprises ou organismes disposent de la suite Microsoft Office^®. Avec l’add-in Microsoft Office intégré à Jalios JCMS, vous travaillez sur vos documents bureautiques (Word, Excel et Powerpoint) en toute souplesse, directementdepuis votre Intranet collaboratif. Lorsque l’utilisateur édite un document existant, il est automatiquement verrouillé et une copie est ouverte dans l’application Microsoft Office sur le poste de l’utilisateur. Cette copie permet de travailler localement, sur des périodes longues, y compris en mode déconnecté. Le verrouillage garantit que l’utilisateur sera le seul à travailler sur ce document, ce qui permet d’éviter les modifications concurrentes. Un simple clic suffit pour redéposer la nouvelle version sur l’intranet collaboratif.

Contrairement à Sharepoint^® 2013, l’add-in Microsoft Office de Jalios est compatible avec les anciennes versions de Microsoft Office, par exemple la version 2003.

Jalios supporte aussi les suites LibreOffice et OpenOffice. 

Co-édition en temps réel de documents bureautique

Dans certains cas, les utilisateurs souhaitent co-éditer en même temps le même document. Cela est désormais possible avec les documents bureautiques, texte, tableur ou présentation. Le module Google Drive de Jalios transforme les documents en Google Docs. Ils sont alors éditables à plusieurs. Chacun voit entemps réelles modifications de ses collègues. Pendant ce temps, les simples lecteurs accèdent à la dernière version validée. Vous choisissez précisément qui peut modifier un document partagé. 

Partage de commentaires

Si vous avez seulement besoin de récolter les avis et commentaires sur un document, Jalios propose le connecteurCrocodoc^®. Vous ouvrez les commentaires sur n’importe quel type de document imprimable - Word, Excel, Powerpoint, une image ou même un PDF - et vos

collègues peuvent, l’annoter ou le commenter dans le corps du document. Vous évitez les interminables échanges de mails et réunissez toutes les remarques dans un seul et même document. Il est inutile pour les intervenants de disposer de l’application qui a généré le document, ce qui est bien pratique pour échanger sur des documents graphiques. Le travail en groupe est ouvert à tous. 

Vos fichiers à jour même hors connexion (à la DropBox)

Grâce au module JDrive, vous pouvez consulter et modifier un document à jour même sans être connecté à Internet.

Lorsque vous êtes en déplacement, vous accédez aux documents que vous avez préalablement déposés dans votre JDrive. Vous disposez automatiquement de la version remontant à la dernière fois où vous étiez connecté. Et si vous mettez à jour vos documents durant votre retour en train, il vous suffira de connecter votre ordinateur pour qu’il dépose automatiquement votre version dans l’intranet : plus besoin de vous en soucier.

Vous et vos collaborateurs disposez ainsi en permanence de la version la plus récente du document.

Pour Jalios, ce mécanisme de synchronisation automatique est appelé à devenir le mode de collaboration privilégié grâce à sa simplicité.