Le spécialiste de la GEIDE DocuWare propose sa solution en mode SaaS (Software as a Service) : DocuWare Online qui permet d'archiver et de traiter les documents papier, e-mails et autres fichiers électroniques sur le cloud. Le modèle de licence est particulièrement intéressant, puisque le nombre d'utilisateurs au sein d'une entreprise est illimité ; les différentes formules ne se distinguent que par le volume de documents.


Un modèle de licence avantageux

DocuWare Online permet un déploiement du système de GEIDE à l'échelle de toute l'entreprise, sans limitation de postes ni de fonctionnalités. Les différentes formules se distinguent en termes de volumes de documents pouvant être enregistrés ; le nombre d'utilisateurs, lui, est systématiquement illimité.
La solution DocuWare Online peut, par ailleurs, être testée gratuitement pendant 30 jours sans limitation de fonctionnalités.


Avec DocuWare Online, nouveau service sur le cloud de DocuWare, il est maintenant possible d’archiver ses documents en toute sécurité dans un Data Center,  et ce tous formats et sources confondus. Toutes les fonctionnalités du système de GEIDE sont disponibles depuis le navigateur : il est possible de stocker, rechercher, afficher, télécharger, modifier ses documents et les faire intervenir dans un processus de travail. L'intégration avec le système d’information est également possible, de même que l'intégration des Multifonctions. Comme pour une solution en local, tous les documents sont disponibles partout et à tout moment depuis un PC, un smartphone ou une tablette.


La solution SaaS garantit une sécurité maximale par le biais d'enregistrements redondants et sécurisés des documents ainsi que par un accès exclusivement SSL/HTTPS aux données. Le spécialiste de la GEIDE a par ailleurs prévu dans son Data Center un processus de protection des accès particulièrement sécurisés, directement  implémenté dans les couches basses de l'infrastructure.


Une évolutivité maximale

Les avantages sont considérables : le « Software as a Service » réduit considérablement  les frais et le coût d'une solution de GEIDE. Les utilisateurs restent libres de se concentrer sur leur domaine de compétence (vente, conseil, etc.), sans avoir à s'impliquer dans l'installation du serveur, des mises à jour,  des systèmes de stockage ou des sauvegardes.

L’entreprise réduit ainsi ses investissements logiciels et matériels, avec une visibilité accrue sur les coûts.


Une plateforme online dédiée aux partenaires

Les partenaires commerciaux ou intéressés par cette solution DocuWare, disposent également d’une plateforme dédiée  : http://www.docuware-online.com/fr pour s’inscrire et bénéficier immédiatement de la solution DocuWare intégrale. DocuWare Online s'impose donc comme une véritable solution SaaS intégrant tous les éléments nécessaires à une GEIDE fiable sur le cloud. La configuration de chaque système client s'effectue automatiquement et en quelques secondes dans les Data Center DocuWare.

Jürgen Biffar, Directeur de DocuWare Groupe, en est convaincu : « Le Cloud Computing est appelé à s'imposer. Aussi, soucieux d'occuper un rôle de premier plan dans ce secteur, nous distribuons DocuWare Online par le biais de notre réseau de partenaires agréés DocuWare. »

Pour plus d'informations : http://www.docuware.com/

* A l’occasion des salon IT partenaires, la société DocuWare exposera sur le stand A 26.