Austin Powder souhaitait moderniser le traitement des factures fournisseurs de son site de Rafaela, en Argentine, en se dotant d’un outil capable de générer une version électronique des factures et de les archiver de façon sécurisée. En effet, le processus en place offrait un faible niveau de contrôle et de visibilité et, au vu de la croissance de ses activités, Austin Powder tenait à s’équiper pour assurer le traitement d’un volume de factures toujours plus important de manière efficace, rentable et ceci sans ressources supplémentaires.

Vers un modèle de Centre de Services Partagés

En étudiant le marché des solutions de traitement des factures fournisseurs, Austin Powder a très vite identifié Esker comme un partenaire potentiel. L’objectif initial de se doter d’un outil de réception et de stockage d’images de factures a rapidement évolué lorsque l’entreprise a réalisé que la solution Esker lui permettrait de transformer son site de Rafaela en Centre de Services Partagés, avec des fonctionnalités d’automatisation des factures fournisseurs telles que la reconnaissance optique des caractères (OCR).

« Nous avons des bureaux à travers le pays qui reçoivent tous des factures fournisseurs : nous sommes donc particulièrement enthousiastes à l’idée de pouvoir centraliser la validation et l’ensemble du processus de traitement grâce à la solution Esker », explique Pablo Manfredi, Directeur administratif et financier chez Austin Powder Argentine. « Cela nous offre une excellente opportunité pour harmoniser le fonctionnement de nos bureaux locaux et pour consolider notre business model pour les années à venir. »

La parfaite intégration de la solution Esker avec le système SAP® récemment déployé par Austin Powder est également un critère important. Crystalis Consulting, fournisseur mondial de services et de technologies de l’information et partenaire d’Esker, a joué un rôle prépondérant dans la décision finale. « Crystalis étant un des premiers partenaires SAP® en Argentine, le fait qu’Esker entretienne d’étroites relations professionnelles avec eux s’avère un réel plus à nos yeux », ajoute Pablo Manfredi, « Nous sommes confortés dans l‘idée de travailler avec une entreprise dotée d’une forte réputation, ce qui nous permet d’avancer en toute confiance. »

De fortes attentes

Se développant fortement dans un contexte économique très incertain, Austin Powder est réceptive aux opportunités offertes par la solution Esker et aux avantages de la dématérialisation des factures fournisseurs :
·     Des gains d’efficacité et de productivité grâce à un processus électronique,
·     Un suivi en temps réel et des fonctionnalités de reporting,
·     Une meilleure gestion des règles d’imputation comptable par pays,
·     Un support international,
·     La possibilité d’élargir ces fonctionnalités de dématérialisation à d’autres processus de gestion, si besoin.

« De plus en plus d’entreprises multinationales ont recours au modèle de Centre de Services Partagés afin d’améliorer la gestion de leur comptabilité fournisseurs et nous nous réjouissons de prendre activement part à cette évolution », déclare Steve Smith, Directeur de la filiale d’Esker aux Etats-Unis. « Notre solution répond aux besoins immédiats d’Austin Powder Argentine (contrôle et visibilité accrus du flux fournisseurs, amélioration des niveaux de service vis-à-vis des clients internes, etc.), mais au-delà, ce modèle centralisé place également l’entreprise dans les meilleures conditions pour gérer la croissance de son activité dans les années à venir. Il est indispensable de garder une longueur d’avance sur ses concurrents et notre solution devient un moyen de plus en plus prisé pour y parvenir. »