La norme NF ISO 20121 fournit des solutions concrètes pour concevoir un événement responsable et limiter les impacts auxquels le public et les prescripteurs sont de plus en plus attentifs. Elle permet aussi à un organisateur d’événements de demander à un organisme tierce partie et indépendant de prouver, par une certification, sa conformité aux critères de la norme.

Publiée en août 2012, cette norme délivre des exigences relatives à la mise en œuvre d’un système de management responsable pour l’activité évènementielle. Adaptée à tout type de manifestation, elle aidera les professionnels (organisateurs d’évènements, clients, fournisseurs...) à définir les moyens à mobiliser pour intégrer les principes du développement durable lors de l’organisation d’un évènement, via un système de management applicable aussi bien aux grandes entreprises qu’aux TPE.

La norme s’applique à tous les types et tailles d'organisations impliquées dans la conception et la mise en œuvre d'événements et est adaptable à des situations géographiques, culturelles et sociales diverses. Elle permet aux organisations qui ne disposent pas de protocoles formels d'intégration des principes de développement durable de se lancer dans la mise en œuvre d'un système de management responsable appliqué à l'activité événementielle.

L’organisateur d’événements peut également, selon les critères de la norme, évaluer en toute autonomie les performances des moyens mis en place pour organiser des événements responsables. Il peut aussi faire reconnaître sa démarche et son système de management par un organisme tierce partie et indépendant. AFNOR Certification travaille d’ores et déjà sur la prestation de certification qui permettra aux organismes candidats de se voir délivrer un certificat ISO 20121, après avoir passé un audit de conformité.

Les professionnels français qui ont contribué à l’élaboration de cette norme internationale
AFNOR Certification, ATEMIA Développement, Communauté de Communes de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc, Consortium Stade de France, Des enjeux & des hommes, DGCIS / SCDPME, Eko-events, Eurosites, France Congrès, FEDDS — Collectif Festivals Engages, FSCEF, Green Événements, La Cité Nantes Events Center, Ministère des Sports, Opéra de Lyon, Orane, Sidiese, Observatoire Sport et Développement Durable, Union des annonceurs, UFOLEP.