L'outil fournit et compile à la fois les dépenses engagées, la localisation des voyageurs, et les zones à risques, intégrées en amont puis en aval du déplacement sur une carte interactive.

Conçus, gérés et développés en interne par les équipes de HRG, HRG Insight permet aux utilisateurs en un seul coup d’œil d'accéder à leurs données sous forme de graphiques afin qu'ils puissent rapidement et facilement voir les déplacements et les dépenses associées des voyages d’affaires des collaborateurs en cours, passés ou à venir, au sein de l’entreprise. Ce service en ligne consultable via les appareils mobiles et les tablettes numériques permet aux clients de visualiser ces données globales et détaillés à tout moment, les analyser, identifier rapidement les incidents dans une zone particulière, faire des prévisions afin de prendre les décisions nécessaires pour optimiser leur programme de voyage et assurer la sécurité des voyageurs.

L'interface très visuelle déployée par HRG Insight présente les informations pré et post voyages de la même manière qu’un plan de vol d’une compagnie aérienne. La visualisation sous forme de carte de localisation des voyageurs permet d’identifier rapidement les risques qu’ils encourent et de prendre les décisions nécessaires pour assurer au mieux leurs sécurités.

Cette vue d’ensemble donne la possibilité aux détenteurs de la solution de gérer plus efficacement le budget voyage de chaque collaborateur. Ils peuvent choisir de mettre en place une série de rapports sur mesure, les cadencer et les envoyer régulièrement à des groupes de destinataires spécifiques.

Yves Nanique, Directeur Général France a déclaré : «face aux besoins croissants en termes de sécurité, de conformité à la politique voyage et de contrôle de coûts, nous proposons une plateforme répondant aux exigences de nos clients et qui peut encore évoluer en fonction de leur besoins. Les données sont exploitées non seulement par les Travel Managers mais aussi par les Directeurs Financiers, Achats et responsables d’équipes. HRG insight a été conçu pour fournir des rapports utiles à toutes les disciplines pour s’assurer de l’optimisation de la politique de voyage et de la sécurité de nos passagers. »