L'impact de la pandémie : un tournant pour les espaces de travail

La pandémie de COVID-19 a été un catalyseur majeur pour la réflexion sur l'avenir des bureaux. Les mesures de distanciation sociale ont poussé de nombreuses entreprises à expérimenter ou accélérer les démarches sur le travail à distance de manière massive. Cette expérience nous a permis de repenser notre manière de travailler et de remettre en question l'idée du bureau traditionnel. Trois ans après les premières expérimentations, quelques retours en arrière sont à noter et nous intéresse particulièrement.

Le bureau de demain sera caractérisé par sa flexibilité, oui. Les employés pourront choisir entre travailler à distance ou au bureau en fonction de leurs préférences et des besoins de leur poste. Les espaces de travail seront conçus pour être adaptables, favorisant la collaboration en présentiel tout en offrant des options de travail à distance pour ceux qui le souhaitent. Cette flexibilité permettra non seulement de répondre aux besoins des employés, mais contribuera également à réduire les déplacements inutiles, ce qui est essentiel pour lutter contre le changement climatique.

Cependant, il est peu probable que la flexibilité totale devienne la norme. De plus en plus d'entreprises réduisent le nombre de jours de télétravail autorisé afin de ramener les équipes au bureau. La raison est simple : il est plus difficile pour les managers de créer un sentiment de collectif lorsque les équipes ont peu d'interactions en personne. Le lieu de travail joue un rôle crucial en tant que lieu de socialisation, favorisant les liens entre les collaborateurs et facilitant les échanges professionnels.

De plus, c'est principalement sur le lieu de travail que les employés intègrent la culture de l'entreprise. Par conséquent, si les collaborateurs ne s'engagent pas pleinement dans les objectifs de leur employeur et ne développent pas de relations solides avec leurs collègues, leur sentiment d'appartenance à l'entreprise sera limité, ce qui pourrait entraîner un risque accru de départ.

La qualité de vie au travail au cœur de la conception

En lien, avec la socialisation des lieux de travail, l'une des principales évolutions du bureau de demain sera la priorité accordée à la qualité de vie au travail. Il sera primordial de donner envie aux collaborateurs de venir au bureau, et pour cela, les employeurs comprendront de plus en plus l'importance du bien-être des employés, tant sur le plan physique que mental.

Le télétravail a permis aux salariés de se rendre compte de l’importance de l’ergonomie de son poste de travail, il sera donc plus exigent sur ses conditions de travail. Les bureaux seront également conçus pour favoriser le bien-être, avec des espaces de détente et en intégrant les notions de santé psychique pour permettre à chacun de se reposer entre deux phases de travail.

Par ailleurs, la durabilité environnementale occupera une position centrale dans la conception des bureaux du futur. Les employés sont de plus en plus sensibles à l'impact environnemental de leur propre vie, et l'engagement environnemental de leur employeur revêt une importance croissante.

Des bâtiments éco-responsables, des aménagements circulaires et l'utilisation de sources d'énergie renouvelable seront des éléments clés pour réduire l'impact environnemental de nos espaces de travail.

Technologie et automatisation : Un atout pour le bureau de demain

Le bureau de demain ne serait pas complet sans l'impact de la technologie. L'automatisation, la réalité virtuelle et l'intelligence artificielle joueront un rôle essentiel dans la transformation de nos espaces de travail. La collaboration entre équipes restera essentielle, mais elle évoluera grâce à la technologie pour s'adapter aux nouveaux modes de travail. Les espaces de travail favoriseront la collaboration hybride, permettant aux équipes de travailler ensemble, qu'elles soient physiquement présentes ou à distance. Cela réduira les déplacements tout en encourageant une identité respectueuse de l'environnement.

Des réunions virtuelles améliorées à la gestion intelligente de l'énergie, ces avancées technologiques amélioreront l'efficacité opérationnelle tout en réduisant notre empreinte environnementale. Attention cependant à ne pas utiliser la technologie à outrance qui pourrait avoir un effet inverse sur l’empreinte environnementale et sur l’apport auprès des équipes, car la technologie doit rester une aide et non une contrainte pour les salariés.

Conclusion

En fin de compte, le bureau de demain sera un espace flexible, technologiquement avancé, axé sur la qualité de vie au travail, et respectueux de l'environnement. Les entreprises qui adoptent cette vision anticipée seront mieux préparées à s'adapter aux changements constants de notre monde moderne tout en contribuant à un avenir plus durable. Il est temps de nous demander non seulement ce que nous attendons de nos bureaux, mais ce que nous attendons de notre avenir collectif.

Le bureau de demain est une opportunité d'innover, de collaborer et de créer un environnement de travail qui répond à nos besoins tout en préservant la planète que nous partageons.

Par Marion Désert, Cofondatrice de Fairspace