Est-ce que votre entreprise prend au sérieux la sécurité des données ?
L'étude, réalisée par Sharp auprès de 6 000 professionnels dans toute l'Europe, révèle des chiffres alarmants en termes de sécurité pour les entreprises. Ainsi, près d'un tiers des personnes interrogées (28,6%) avoue stocker des informations et documents professionnels sur un Cloud public - même sans autorisation. Parmi ces employés imprudents, 38% travaillent au sein des ressources humaines, et mettent donc en péril des informations sur le personnel de l'entreprise en les stockant sur des espaces non sécurisés.
Tout aussi inquiétant, 30,8% des employés interrogés utilisent régulièrement des sites publics de partage de documents - sans l'aval de leur direction - et 34,2% admettent ramener souvent des informations chez eux pour travailler à la maison, sans tenir compte des protocoles de l'entreprise à ce sujet.
Parmi les raisons pouvant expliquer ces risques encourus par l'entreprises, on trouve en premier lieu des outils informatiques peu intuitifs, trop difficiles à prendre en main : 46,4% des employés français affirment utiliser régulièrement leur propre tablette, téléphone ou ordinateur (plutôt que ceux mis à disposition par l'entreprise) parce qu'ils sont plus habitués à s'en servir. On atteint même les 55% chez les membres de la génération Y (nés après 1982), 53% parmi les employés des ressources humaines, et 55% également chez les membres des équipes IT.
Selon le professeur Karen Renaud, experte dans le domaine de la sécurité et du respect de la vie privée, ces résultats sont avant tout le signe que les entreprises ne fournissent pas les bons outils à leurs employés : « Tant que les entreprises continueront de négliger ces habitudes et ces comportements à risque, alors la sécurité et le respect de la vie privée seront toujours menacés. Par exemple, le fait pour une entreprise de favoriser les heures supplémentaires à la maison, sans fournir toutefois des outils adéquats pour stocker les informations et les documents, comme un service VPN ou un espace Cloud sécurisé, est un très mauvais message envoyé à tous les employés. Cela signifie qu'on ne prend pas la sécurité au sérieux, puisqu'on valorise des habitudes qui mettent en péril la sécurité de l'entreprise ».
« Quand on sait que 75% du personnel est désormais mobile et que 81% des employés ont pris l'habitude de consulter des documents professionnels en déplacement, on comprend qu'il est impératif pour les entreprises de leur fournir les bons outils pour sécuriser ces pratiques, ajoute Nathalie Chamblain, Directrice Marketing de Sharp Business Systems France et Europe du sud. C'est aux entreprises de trouver un équilibre afin d'encourager ces méthodes de travail modernes tout en plaçant la sécurité informatique au cœur des préoccupations de chacun ».
Les risques ne se limitent pas à l'univers digital : plus de la moitié des employés interrogés (52,8%) signale que leurs collègues abandonnent souvent des pages imprimées dans l'imprimante - sans tenir compte qu'une personne pourrait tomber sur des informations qu'elle n'est pas censée pouvoir consulter.
L'enquête a été réalisée auprès de 6 045 professionnels (dont 1 005 Français) dans 9 pays d'Europe : France, Allemagne, Royaume-Uni, Italie, Suède, Pologne, République tchèque et Hongrie.
La rédaction
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