Enquête logiciel e-Achats 'Source-to-Pay' : levier d'efficacité et de performance ?
De Mars à Avril, 210 professionnels des achats européens et nord-américains ont été interrogés et ont ainsi pu donner leur avis sur les atouts des suites e-Achats « Source-to-Pay ».
Chaque jour, ce sont plusieurs milliers de factures, de demandes d'achats, de fiches fournisseurs, de contrats, de notes de frais etc. qui sont émis et reçus par les grandes entreprises multinationales. Afin de répondre à ce challenge, les directions achats sont de plus en plus nombreuses à se doter de solutions « Source-to-Pay», suites d'applications intégrées, conçues afin de gérer les processus achats stratégiques, opérationnels et transactionnels dans un système unique.
Les solutions achats S2P permettent de gérer simplement et efficacement au sein d'une même application des activités aussi diverses que : les enchères, l'analyse des dépenses, la gestion des catégories d'achats, des demandes d'achats, des évènements de sourcing, la facturation et les relations fournisseurs.
Parmi les principaux enseignements de l'enquête Tendance Achats, nous retrouvons :
Les Directions Achats considèrent les suites Source-to-Pay comme un véritable levier de performance notamment grâce à l'amélioration de la performance des équipes Achats (100% des répondants) et une meilleure analyse des dépenses (90%)
Les gains de performance sont plus importants avec une solution offrant un environnement homogène (même code, même base de données, même architecture) que dans une solution hétérogène (suite de modules non intégrés, fonctionnant à partir de différents code-sources, bases de données et architectures)
Les types d'achats les plus souvent cités par le panel comme pouvant relever d'une solution spécialisée sont : les achats de voyages & notes de frais, les achats de services & prestation intellectuelles (PI) et les achats de matières premières.
72% des participants estiment que la méthode de déploiement la mieux adaptée aux suites Source-to-Pay est un déploiement par étapes, module après module.
Les freins à la mise en place des solutions Source-to-Pay ne résident ni dans la maturité des solutions proposées sur le marché, ni dans leurs bénéfices mais dans la durée de déploiement de ces solutions (91%).
« Les suites Source-to-Pay sont un puissant outil pour les Directions Achats en quête de nouveaux leviers de performance. Comme le démontre les résultats de cette nouvelle édition de Tendances achats, lors du choix et la mise en place d'une solution achats S2P, il est important pour les Directions Achats de prendre en compte un ensemble de critères, tant humains que technologiques, afin d'en maximiser les bénéfices », conclut Gérard DAHAN, Directeur EMEA d'Ivalua.
La rédaction
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