Zen est également un véritable copilote au quotidien : calendrier et notifications personnalisées pour respecter chaque échéance administrative, génération automatique et au moment opportun de documents juridiques, mise à disposition des formalités obligatoires…

Se lancer dans l’entrepreneuriat : un moment critique, où les arnaques pullulent et où Zen constitue une sorte “d’anti-virus” pour le créateur d’entreprise

L’entrepreneur est soumis à de multiples sollicitations lors de la première année suivant le lancement de son entreprise. Certaines sont légitimes, émanant d’organismes officiels, mais un grand nombre d’entre elles ne sont que des arnaques, parfois excellemment exécutées, par courrier ou courriel, et dont voici une liste non exhaustive :

• des fraudes liées à l'immatriculation de l’entreprise, des offres de services frauduleux prétendant aider à immatriculer la société auprès des greffes, voire de figurer dans un annuaire douteux
• des fraudes liées aux taxes et aux impôts, notamment la TVA, par le biais de faux appels ou de faux courriels prétendant émanés de l'administration fiscale
• des appels à cotisations usurpant l’identité d’un organisme officiel, comme l’ACPR (organisme dépendant de la Banque de France) ou la Sécurité Sociale des Indépendants
• des offres frauduleuses de services de dépôt de marque, de certifications ou de licences professionnelles, etc.

Lorsqu’ils n’ont pas d’expérience de la création d’entreprise et ne sont pas accompagnés, il est malheureusement très fréquent que les entrepreneurs tombent dans ces pièges, qui induisent pour la majorité une perte financière. A titre d’exemple, la fraude directe au CPF représente 16M €¹ sur le territoire. En outre, les sommes détournées aux Français par les arnaques financières s’élèveraient à plus de 500 millions d’euros par an² et les autorités estiment que les Français auraient déjà perdu plus de 7 milliards d’euros³ depuis la création de ces arnaques en ligne.

Désormais, grâce à Zen, les créateurs et créatrices d’entreprise disposent d’un outil fiable pour discerner les demandes légitimes des tentatives d’escroqueries. Conçu par des juristes sur la base de l’expérience de Legalstart depuis 2014, ce service digital fournit une liste exhaustive et personnalisée des démarches à réaliser pour être en conformité avec les demandes de l’administration. Chaque démarche s’accompagne d’une explication et de l’identification de l’organisme concerné, permettant ainsi au créateur d’entreprise de s’assurer de la légitimité de la demande.

Zen : un service pour piloter son entreprise tout en réduisant les risques administratifs

La création d'une entreprise peut être un processus relativement complexe, à fortiori lorsque l’entrepreneur n’est pas familier des sujets juridiques et administratifs. Selon une étude de la DARES de 2019⁴, deux entrepreneurs sur cinq ont rencontré une difficulté administrative et un entrepreneur sur cinq s’est senti seul lors de la création de son entreprise.

Avec Zen, Legalstart met son expérience (forte de 350.000 entrepreneurs déjà accompagnés), ses outils et ses équipes au service des créateurs d’entreprises afin de les aider à gérer cette complexité administrative. En plus de la prévention des arnaques, Zen permet ainsi à chaque entrepreneur d’être en maîtrise de ses obligations, évitant donc les relances de l’administration, les pénalités, et in fine les sanctions.

Au travers de ce nouveau service, les créateurs d’entreprise disposent d’outils essentiels à la gestion de leur société et d’un service d’accompagnement dédié :

• un calendrier et des notifications personnalisées pour les aider à respecter leurs échéances et éviter les sanctions administratives
• la génération automatique et au moment opportun de documents juridiques essentiels (PV de non-rémunération du dirigeant, les déclarations de TVA et les PV d'assemblée générale..) pour faciliter la gestion quotidienne de leur entreprise
• la réalisation de démarches obligatoires telles que la tenue des registres obligatoires ou l’approbation annuelle des comptes
• l’assistance d’une équipe de juristes pour répondre à toutes les questions des entrepreneurs.

Timothée Rambaud, co-fondateur de Legalstart : " Les entrepreneurs font face à de nombreux défis lors de la création de leur entreprise, et je parle d’expérience. Avec Zen, nous souhaitons réduire leur charge mentale pour leur permettre de se concentrer sur leur activité et son succès. Nous sommes fiers de leur apporter une technologie utile qui les rassure et les accompagne pas à pas ".

Disponibilité

Zen est disponible dès maintenant sur le site internet de Legalstart pour tous les entrepreneurs dans leur première année de création. La solution digitale est accessible pour un tarif de 349 euros/an, soit environ 29 euros/mois.

Sources :
¹ Selon la Caisse des Dépôts, sur la période de novembre 2019 à fin 2021
² Conférence de presse au Tribunal judiciaire de Paris, Mars 2021
³ sur la période allant de la création des arnaques financières en ligne jusqu’à fin 2022.
⁴ Sondage DARES 2019 sur : Les créateurs d’entreprise : quels profils, quel accompagnement et quelles difficultés à la création ?