“ Depuis la démocratisation du travail hybride, les services RH, les DAF et office managers sont souvent confrontés à une question récurrente ; celle de savoir qui est ou sera présent au bureau. La plupart du temps, les collaborateurs précisent ce point par email. Avec Timmi Office, chacun sait facilement qui est au bureau et quand ”, explique Tristan Goguillot, Head of Product de Lucca.

Timmi Office permet au salarié de l'entreprise d'indiquer, en un clic, s'il travaille depuis le bureau, de chez lui ou s'il est en déplacement. Il est également possible de créer sa semaine type pour gagner plus de temps. En connectant l'application avec Slack ou Teams, les collaborateurs sont invités à renseigner leur statut dans l'outil.

Les plannings de présence sont partagés au niveau équipe, département ou au niveau du site et l'information remonte dans les agendas (Google Calendar, Outlook).

Ainsi, les Office managers n'ont plus à solliciter les salariés pour réaliser le planning de la semaine afin de vérifier la capacité disponible du site. L'information est immédiatement accessible.

Pour fluidifier davantage le circuit d'approbation, le paramétrage par défaut prévoit d'alerter les managers uniquement si les demandes de télétravail dépassent le quota prévu par la charte de l'entreprise.

Enfin, Timmi Office permet de suivre l'occupation réelle des bureaux pour éventuellement repenser leurs espaces de travail.

« La pérennisation du modèle hybride dans les entreprises démontre l'attente et le besoin de leurs collaborateurs. C'est une transformation nécessaire pour les organisations mais elle crée une charge supplémentaire aux responsables RH, DAF ou OM. Pour nous chez Lucca, il était évident que nous devions automatiser ces tâches pour les aider et accélérer la mise en place de leur modèle hybride », précise Tristan Goguillot, Head of Product de Lucca.