In Meeting Services ou l’art de la réunion virtuelle
GPO : En quoi les prestations de In Meeting Services sont-elles innovantes ?
Laurence Buan : Si les conférences web sont de plus en plus souvent pratiquées au sein des grandes organisations, elles restent encore peu développées dans les entreprises du mid-market.
GPO : De quelle manière procédez-vous ?
L. B. : Lorsqu’une entreprise souhaite organiser une conférence web avec plusieurs interlocuteurs dispersés géographiquement, il lui suffit de nous remettre la liste des participants avec leur adresse Mail. In Meeting Services s’occupe alors d’envoyer les invitations avec le lien Internet menant à l’espace virtuel de la réunion ainsi qu’un code d’accès. Notre mission consiste également à gérer l’organisation technique de la réunion pour que le jour et l’heure venus, chacun puisse se connecter en toute simplicité sur cet espace virtuel. Au travers de nos prestations, les entreprises sont assurées de la fiabilité technique des solutions sur lesquelles nous nous appuyons, et ne paient par ailleurs que ce qu’elles consomment. Nos factures sont en effet établies en fonction de la durée de la réunion, à la minute près, et du nombre de participants.
GPO : Au-delà de l’organisation technique, quelles sont vos missions ?
L. B. : L’intérêt des conférences web repose notamment sur leur dimension interactive. Chaque participant peut intervenir par oral via un micro ou par écrit, directement dans les fichiers qui servent de support à la réunion. In Meeting Services a alors pour vocation de veiller à la coordination de chacune de ces interventions. Nous pouvons également aider les organisateurs dans la préparation et la rédaction de leurs documents supports à cette réunion, réaliser des PowerPoint, ou encore rédiger les questionnaires pour des séances de formation. En aval des réunions, nous réalisons également des comptes rendus.
Solutions In Meeting Services • Réunions collaboratives à distance • Réunions commerciales à distance • Formation à distance |
La rédaction
Le service Rédaction a pour mission de sélectionner et de publier chaque jour des contenus pertinents pour nos lecteurs internautes à partir d’une veille approfondie des communiqués de presse pour alimenter les rubriques actualité économiques, actualités d’entreprises, études ou encore actualités sectorielles. Pour échanger avec notre service Rédaction web et nous faire part de vos actualités, contactez-nous sur redaction@gpomag.fr
Dernier de La rédaction
- L’IA et le futur du travail : Entre enthousiasme et inquiétudes
- Entreprises : et si vous arrêtiez le coup de Com' ?
- L’humain est au cœur des réflexions des transporteurs et logisticiens et de la 3ème édition d’Euro Supply Chain
- Basware élargit son offre pour simplifier le traitement des factures et la réconciliation des relevés de facturation
- Congrès/salons Préventica 2024 : Les rendez-vous incontournables de la qualité de vie et des conditions de travail