Nous assurons donc l'archivage du document en tant que tel, ainsi que toutes les informations le concernant, telles que son historique, son carnet de route… Au delà de sa tracabilité, le document peut se voir doter d'une valeur probante. Notre offre constitue la gamme la plus complète du marché.

GPO : Quels sont les facteurs différenciants par rapport à la concurrence ?
C. F. : Actives depuis près de 20 ans, nos solutions sont pérennes, point essentiel dans la conservation des informations. Cette longue expérience nous dote d'une grande réactivité et d'une adaptation rapide aux innovations technologiques. Nos offres sont modulaires et répondent aux besoins spécifiques de l’entreprise. En effet, un projet GED doit être une brique du système d'information et s'intégrer dans l'architecture existante. De plus, l'avantage d'une solution globale réside dans son économie et dans le fait de s'adresser à un interlocuteur unique pour la gestion totale du projet. Notre offre prévoit également le transfert des compétences : une équipe de 30 personnes est entièrement dédiée à la formation pour une totale autonomie des clients.

GPO : Travaillez-vous avec des partenaires ?
C. F. : Effectivement, nous avons plusieurs types de partenaires : des intégrateurs métiers ; des sociétés plus généralistes comme Bull, Accenture, Xerox, Unilog ; des sociétés de services à taille humaine plus locales comme ST3I, SQLI et enfin, un réseau de distributeurs étrangers qui nous permet d'intervenir sur plus de 30 pays actuellement. Rappelons que dernièrement nous sommes intervenus en Russie et en Chine ; nos logiciels étant disponibles en plusieurs langues et en version Unicode.

GPO : A qui vous adressez-vous plus particulièrement ?
C. F. : Notre cible est en fait assez variée allant de la TPE comme des études notariales aux PME ; des sociétés entre 100 et 3000 personnes aux Grands Comptes. La répartition des secteurs est équilibrée avec 30 % de banques (Société Générale, BNP Paribas, LCL…), 20 % dans l'industrie (Alcan, Bouygues, EDF…), 30 % dans l'administration (CAF, URSSAF, CPAM…) et enfin, 20 % pour les PME/TPE (Etude Maître Erémié, Petit Bateau, Leroy Merlin…). Le marché de la dématérialisation se porte bien, il est en croissance. Toutes les entreprises de plus de 1000 à 1500 personnes sont équipées ou vont s'équiper dans les deux ou trois ans à venir. C'est un marché porteur et en constante évolution. En témoigne notre croissance à deux chiffres sur les cinq dernières années. Aujourd'hui, toutes les entreprises sont touchées par la dématérialisation de données : l'enjeu est tellement important qu'il fait l'objet d'un secrétariat d'Etat au développement de l'Economie numérique, pris en charge par Eric Besson.

GPO : Vous lancez une nouvelle version de votre suite logicielle, qu'en est-il ?
C. F. : En effet, la sortie de la version V4 représente une phase d'évolution. Nous nous sommes renouvelés en passant d'une solution client serveur à un client léger sur Internet. Nous répondons ainsi aux grandes tendances actuelles web 2.0, SOA, client riche… L'objectif : simplifier la vie des entreprises et proposer un éventail d'applications conçues pour répondre aux problématiques opérationnelles ou métiers d'entreprises, et s'interfacant facilement à leur système d'information existant. Cela permet un stockage facilité et davantage de légèreté.

En 2007, Docubase Systems en chiffres c'est : • un Chiffre d'Affaires de 10 M d’euros • une équipe de 70 collaborateurs en France et 10 aux Etats-Unis • un parc clients prestigieux de plus de 3000 entreprises et organismes • publics en France, en Suisse, en Europe, aux Etats-Unis d'Amérique, • en Afrique, en Asie et en Nouvelle-Calédonie • une présence dans plus de 30 pays • un réseau de plus de 50 partenaires en France et à l'étrange