Xambox lève le voile sur les principaux usages du coffre-fort numérique
Le format numérique est préféré au papier
La facture arrive en tête des documents les plus archivés en ligne
Xamance révèle dans une étude* réalisée auprès des utilisateurs de son coffre-fort numérique Xambox que :
- 89% des documents déposés dans les espaces utilisateurs sont numériques
- 79% des documents papier ajoutés ont été automatiquement classés grâce au module de classement automatique des originaux développé par Xambox
- Les factures détiennent la première place des documents les plus déposés dans Xambox
- En moyenne, chaque utilisateur Xambox a ajouté 59 documents et effectué 150 recherches de documents (grâce à la fonction OCR)
- 94% des documents ont été mis en ligne à des fins privées (les documents n’ont pas été partagés)
- 20% des documents ajoutés ont été collectés automatiquement en ligne (via un système de collecteurs)
«Parmi l’ensemble des documents numérisés, la place du papier est intéressante à étudier : alors qu’elle ne représente que 11% de l’usage, la gestion du papier est l’élément clef de l’offre. En effet, cette fonctionnalité est la préférée pour 81% des utilisateurs, signe que le marché accepte le numérique à condition de gérer aussi le papier », souligne Thomas Henry, fondateur et dirigeant de Xambox. « Notre étude indique également que les bulletins de paies dématérialisés ne sont pas moteur de croissance : ils représentent moins de 4% de l’usage, très loin derrière les documents liés à la famille (20%) ou les factures et garanties (20%) ; c’est la raison pour laquelle nous offrons une solution généraliste et flexible. Le marché semble apprécier : avec 25% de croissance enregistrés par semaine, Xambox indique que les services d’archivage électronique séduisent de plus en plus entreprises et particuliers ».
* Etude réalisée entre le 23 janvier et le 20 février auprès de l’ensemble de ses utilisateurs (particuliers et entreprises)
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