La gestion des flux est de plus en plus compliquée au sein des entreprises, qui doivent prendre en compte un environnement législatif ou qualité plus strict ou procédurier. Pourtant, s'assurer de la bonne réception de l'information envoyée est un véritable impératif.

Dans ce contexte, DATA SYSCOM, spécialiste de solutions en éditique depuis 30 ans et en dématérialisation, avait mis au point des solutions spécifiques avec ses partenaires (Digiposte, Legalbox, etc.). L'objectif était alors de proposer une solution de dématérialisation des documents sortants vers la plate-forme de chacun d'eux.

Afin de répondre à tous les besoins des utilisateurs, DATA SYSCOM a souhaité élargir son approche et propose une solution de distribution multi-canal à valeur ajoutée, non intrusive, souple, adaptable et interactive. Baptisée ScopConnect, cette solution agit comme un aiguilleur dynamique et performant qui permet d'envoyer simultanément les documents soit vers Digiposte, soit un système de mail sécurisé LegalBox, soit un outil de recherche multicritères ou toute autre destination respectant les dernières normes de sécurité et d'archivage. La valeur ajoutée de ScopConnect réside dans :

-                    sa capacité à acheminer les documents vers plusieurs canaux à la fois. Exemple : imprimer un document, tout en le sauvegardant et en envoyant une alerte mail à un destinataire.

-                    son caractère interactif. La solution s'adapte automatiquement en fonction de l'évolution des adhésions de l'utilisateur aux diverses possibilités de sorties (Digiposte, LegalBox, archivage...). Elle est également capable de rediriger des envois selon des règles définies  (exemple : si un mail sécurisé n'a pas été consulté dans un certain délai alors, la solution envoie une lettre recommandée papier).

Particulièrement adapté aux grands comptes et PME de taille moyenne, ScopConnect répond à de nombreuses problématiques métiers : les professionnels ayant beaucoup de documents à envoyer ou à archiver, devant s'assurer de la bonne réception par certains destinataires, souhaitant assurer des relances sous certaines conditions, etc. (ex : huissiers de justice, sociétés d'affacturage...).


Les équipes de DATA SYSCOM configurent ScopConnect en fonction des logiciels et applicatifs métiers de l'entreprise sans intrusion dans leur système d'information. Cette solution souple et facilement mise en place, est lancée en mode mixte (coût d'installation et paiement à l'utilisateur).