« Nous sommes au 3e millénaire. Plus aucune entreprise n’aurait l’idée de gérer sa comptabilité ou ses clients à la main, sans logiciel. Pourquoi la gestion des contrats devrait-elle rester manuelle et archaïque? », déclare Mathieu Lhoumeau, co-fondateur et Président de Contract Live.

Guillaume le Dieu de Ville, co-fondateur de Linguéo et client de Contract Live, témoigne : « Le secteur de la formation en langue à distance nécessite de contractualiser avec des sociétés du monde entier. Adopter la solution Contract Live nous a permis un gain de temps, d'efficacité et de clarté qui sont des atouts essentiels pour Lingueo. ».

Négocier et signer tous ses contrats, entièrement en ligne

Deux nouvelles fonctionnalités majeures font leur apparition avec cette nouvelle version :
-       La négociation en ligne : Contract Live permet à ses utilisateurs d’inviter gratuitement toutes les personnes avec lesquelles ils sont susceptibles de signer un contrat (client, fournisseur, futur employé). Les parties prenantes peuvent collaborer en ligne sur un même document, Contract Live se chargeant de sauvegarder toutes les versions et de les comparer en un clic.
-       La signature numérique des contrats : une fois la version finale du contrat obtenue, il est possible de la signer directement sur Contract Live grâce à un code reçu par SMS, comme pour les transactions bancaires. Légale depuis plus de 14 ans en France, la signature numérique bénéficie non seulement de la même valeur juridique qu’une signature papier, mais présente aussi des avantages importants : rapidité, traçabilité des signataires, et impossibilité de modifier le moindre octet sans rendre caduque la signature.

« Il s’agit pour nous de la véritable naissance de Contract Live. Celle que nous avions imaginée lorsque la frustration de devoir signer et gérer les contrats à la main dans nos expériences professionnelles passées nous a poussé à nous lancer dans l’aventure de l’entrepreneuriat », explique Florian Parain, co-fondateur de Contract Live en charge du produit.

Ces possibilités viennent s’ajouter à la gestion des contrats signés déjà proposée par Contract Live, regroupant des fonctionnalités ayant fait son succès auprès de clients comme Lagardère ou Réseau Ferré de France, comme des alertes par email et SMS pour ne plus manquer les échéances des contrats (préavis de baux, reconduction tacite, période d’essai, etc.) ou un moteur de recherche semblable à Google permettant de retrouver ses contrats en une seconde plutôt que de passer de longues heures à fouiller dans des dossiers papiers souvent mal classés.

Une réduction d’un mois en moyenne sur le temps de signature des contrats

Développé en phase pilote avec des entreprises comme Thomas Cook, les magasins BUT, ou l’Hôpital Américain de Paris, la nouvelle version de Contract Live a obtenu des résultats étonnants : « Nos clients pilotes ont réduit en moyenne d’un mois le temps nécessaire à la signature de leurs contrats. Tout va plus vite : la négociation, la signature, l’archivage. Dans le cas de contrats clients, un mois gagné sur la contractualisation, c’est du chiffre d’affaires qui rentre un mois plus tôt », insiste Mathieu Lhoumeau.

Des contrats signés avec le Japon, l’Australie et le Brésil

Disponible en anglais et français, la version pilote de Contract Live a déjà été utilisée pour envoyer et signer des contrats dans plus de 10 pays, dont le Japon, l’Australie ou le Brésil.

« Non seulement Contract Live fonctionne dans le monde entier, mais nous sommes surtout les premiers à offrir une solution intégrant toutes les étapes de la vie du contrat. Il est encore possible d’innover en France et d’avoir un impact en dehors de nos frontières », se félicite Mathieu Lhoumeau.