Carlson Wagonlit Travel (CWT), un leader mondial spécialisé dans la gestion des voyages d’affaires, des réunions et des événements, annonce que CWT Meeting Optimizer est à présent disponible pour tous les clients de CWT. Il s’agit du premier élément d’une série de produits de gestion des réunions qui seront présentés cette année en complément de CWT Meetings & Events. CWT Meeting Optimizer a été développé en partenariat avec StarCite®, membre du groupe Active Network et leader de la gestion stratégique des réunions.

Trouver la meilleure destination pour une réunion

Qu’ils soient particuliers ou professionnels, CWT Meeting Optimizer aide les organisateurs de réunions à trouver facilement le meilleur site pour organiser leurs réunions, quel que soit le nombre de participants. Pour planifier une réunion, il suffit aux organisateurs de saisir le nombre de participants, leur situation géographique et la date de l’événement. CWT Meeting Optimizer génère ensuite une liste de destinations dans le monde entier, salles de téléprésence comprises, afin de proposer aux organisateurs une sélection de sites de réunion potentiels, classés par priorité.

En puisant dans l’immense réservoir de données de CWT (plus de 14 millions de transactions hôtelières et 34 millions de transactions aériennes*), CWT Meeting Optimizer compare instantanément près de 2 000 destinations dans le monde pour trouver le lieu de réunion le plus pratique et économique.

Aider les entreprises à réaliser des économies

En 2011, CWT a calculé le coût de 15 réunions internationales hypothétiques sans utiliser d’outil de planification, puis a estimé le coût des mêmes réunions

évaluées et planifiées à l’aide de CWT Meeting Optimizer. Les résultats ont montré qu’une économie moyenne de 25 % aurait pu être obtenue.

Selon une étude menée par le CWT Travel Management Institute, les entreprises dépensent en moyenne environ 1,5 % de leurs revenus annuels en réunions et événements. Ce budget reste toutefois difficile à évaluer car les réunions ne sont pas toujours gérées de manière centralisée. Grâce à CWT Meeting Optimizer, la planification des réunions s’intègre pleinement au programme voyages de l’entreprise. En

effet, cet outil sera accessible dans CWT Portal, l’interface client exclusive de CWT.

CWT sera présent au salon IMEX 2012 à Francfort du 22 au 24 mai. Pour assister à une démonstration en direct de CWT Meeting Optimizer, contactez-nous !