Windows Onward

Oxalys fait de l’obligation de facturation électronique une opportunité pour digitaliser le cycle P2P

Oxalys fait de l’obligation de facturation électronique une opportunité pour digitaliser le cycle P2P

Évaluer cet élément
(2 Votes)

La réglementation relative à la facture électronique représente une véritable opportunité pour les entreprises de digitaliser leur cycle P2P et d’optimiser ainsi leurs relations fournisseurs. Entretien avec Cédric Guillouet, directeur Conseil d'Oxalys.

GPO Magazine : Quels vont être les impacts de la réglementation sur la facture électronique sur les données ?

Cédric Guillouet : Avec la réglementation sur la facturation électronique, tout l’enjeu pour les entreprises consistera à être « compliant », notamment par rapport aux échéances de mise en conformité : juillet 2024 pour les grandes entreprises, janvier 2025 pour les PME et ETI et janvier 2026 pour les TPE. Cette mise en conformité ne portera alors pas tant sur la numérisation ou la scannérisation des factures papiers ou PDF via des technologies OCR, mais plutôt sur la récupération et le traitement des données de facturation.

Les entreprises vont donc devoir, dans le cadre de cette réglementation, s’assurer que leurs factures renseignent bien toutes les informations exigées par l’administration fiscale. À ce jour, près d’une trentaine de données qui seront demandées sont déjà connues, parmi lesquelles l’obligation de renseigner le numéro de bon de commande ou d’engagement.

D’autre part, les entreprises déjà équipées d’une solution de gestion des achats devront s’assurer qu’elles sont en capacité d’aller récupérer les données de facturation dans le portail public de facturation (PPF) ou les Plateformes de dématérialisation partenaires (PDP).

GPO Magazine : Face à cette réglementation, quels sont les atouts d’une solution de P2P ?

Cédric Guillouet : Dès lors qu’une entreprise entend disposer d’une visibilité complète sur son cycle de facturation, nous lui conseillons fortement de profiter de cette obligation à venir sur la facturation électronique pour se pencher sur la digitalisation de l’ensemble de son cycle Purchase-to-pay.

Une solution P2P telle que celle d’Oxalys va ainsi plus loin que la simple notion de dématérialisation des factures : l’entreprise digitalise ses process d’approvisionnements, de l’expression du besoin jusqu’à la dématérialisation des factures en passant par la demande d’achats, le contrôle des engagements (et donc le suivi des budgets), la gestion des commandes, des stocks des réceptions … et donc le traitement de la facture et son rapprochement. L’ambition est donc bien d’encadrer tout le processus P2P.

Le bon d’achat ou de commande devient alors un acte contractuel, au même titre que la facture. Une démarche qui permet notamment à l’acheteur de mettre en visibilité ses conditions d’achats et de paiement, et de les stipuler dans son bon de commande. D’autre part, grâce à cette traçabilité, l’entreprise peut anticiper ses coûts à venir, et ce avant même de recevoir la facture du fournisseur. Enfin, lorsque la facture arrive, elle embarque le numéro de commande, ce qui facilite le rapprochement. Dès lors que la facture est conforme à la commande, alors le paiement peut être généré automatiquement.

D’ailleurs, les entreprises équipées d’une solution P2P pourront profiter de cette réglementation pour exiger de leurs fournisseurs qu’ils renseignent le numéro de commande. Une obligation déjà effective depuis 2009 (Ordonnance du 24 avril) mais qui sera incontournable avec la réglementation sur la facturation électronique.

GPO Magazine : Quelle est la proposition de valeur d’Oxalys ?

Cédric Guillouet : Les entreprises équipées de notre solution P2P n’auront rien à faire pour se mettre en conformité avec la nouvelle réglementation sur la facturation électronique. Si elles travaillent déjà avec une plateforme de dématérialisation respectant les conditions pour être immatriculée PDP, nous nous occuperons juste de la connecter à notre solution. Pour celles qui ne sont pas encore équipées de solution de dématérialisation des factures nous leur proposerons de les connecter avec notre plateforme partenaire. Cette dernière sera elle-même certifiée PDP. Elle a déjà la particularité d’être certifiée dans une cinquantaine de pays à l’international, ce qui nous permettra également d’apporter de la valeur à nos clients français qui évoluent à l’international.


Pour en savoir plus :
Oxalys
Oxalys

6 avenue de verdun 1916
92250 La Garenne Colombes
Tél. : 01 46 99 18 28
www.oxalys.fr

Contact :
Cédric Guillouet
LinkedIn

Oxalys, spécialiste de la digitalisation des dépenses et des achats, est le partenaire privilégié des PME et ETI. Ses solutions aident les directions finances et achats à optimiser leur processus achats et engagements : Sourcing et Contrats, Approvisionnements et Factures, Relations Fournisseurs et Performance Achats. Oxalys se distingue par ses solutions configurables et évolutives ainsi que son accompagnement client basé sur la proximité et l’agilité, adaptable à la culture de l’entreprise. L’objectif est de permettre à toutes organisations privées et publiques de réussir facilement la digitalisation de leurs Achats.

Découvrez notre webinaire sur la digitalisation des engagements et du Purchase-to-pay :

Lu 2856 fois Dernière modification le vendredi, 15 avril 2022 07:07
Anne Del Pozo

Elle collabore depuis près de 20 ans à différents magazines en qualité de journaliste.

Elle y traite de sujets articulés essentiellement autour de la finance, des flottes automobiles, du voyage et du tourisme d'affaires ou encore des ressources humaines. Anne del Pozo participe également à la rédaction de nombreux témoignages clients et de newsletters d'entreprise.

Annonces

Windows Onward

Le magazine digital

Inscrivez-vous à notre édition digitale pour feuilleter gratuitement le prochain numéro

inscrit.png   

Paru le 4 mars 2024
GPO Magazine N°113
Demandez votre exemplaire au service Vente au numéro

Lire l'extrait GPO 113.png

Paru le 27 novembre 2023
Édition Spéciale Transformation digitale
Recevez-le dès aujourd'hui !
Abonnez-vous à l'année en cliquant ici

Vignette Lire un extrait HS Transfo Digitale.png

Livres Blanc et E-book

Le Système d'Exploitation Hybride Windows 11 de Microsoft Booste la Productivité et la Sécurité en Entreprise
Microsoft a récemment dévoilé Windows 11, son dernier système d'exploitation, qui s'adapte parfaitement au mode…
Quelle stratégie pour établir une relation commerciale durable en Allemagne : un guide pour les dirigeants d’entreprises françaises
L'Allemagne, premier partenaire commercial de la France, demeure un marché d'exportation incontournable pour les entreprises…
Comment favoriser sa transition vers une économie mondiale durable ?
La CSRD contribue à l’objectif de l’Union européenne de promouvoir une économie durable et responsable,…
Plus de livres blanc

Webinaires

Facturation Électronique 2024 : une opportunité de performer pour les entreprises !
Une enquête de Wax Digital a révélé que 70 % des professionnels de la comptabilité…
Comment faire prospérer son entreprise dans la conjoncture actuelle ?
Pour accompagner les entreprises au plus près de leurs préoccupations, les experts de KPMG, Crédit…
Comment aborder la fin du « quoi qu’il en coûte » ?
Symboles du « quoi qu'il en coûte » comme réponse au Covid-19, les prêts garantis…
Plus de webinaires

Services aux entreprises

è Découvrez le réel impact de Windows 11 Professionnel

Grâce à la sécurité activée par défaut, les entreprises du monde entier prennent des initiatives plus audacieuses et des décisions plus rapides.

 
è Facturation électronique 2026

Un guide détaillé sur les étapes clés pour réussir son passage à la facturation électronique 2026 et franchir le pas de la dmatérialisation, avec tous les bénéfices qui l'accompagnent.

LB Facturation electronique 2026 Docuware.png

 

è  BUSINESS FRANCE : Établir des relations commerciales en l'Allemagne

L'Allemagne est le premier partenaire commercial de la France et représente le plus fort potentiel à l'export de la France à horizon 2025. Ce marché à la fois passionnant et exigeant mérite d'adopter une stratégie durable pour établir une relation commerciale sur le long terme. Tel est l'objectif de ce livre blanc de 64 pages intitulé "Quelle stratégie pour établir une relation commerciale avec l'Allemagne", proposé par Business France et ses partenaires de la Team France, et téléchargeable gracieusement.

 Couverture Livre Blanc Business France Allemagne.png

 
è  SYLOB : ERP pour l'industrie

Anticiper les évolutions industrielles et se projeter dans l'usine intelligente du futur, tels sont les objectifs visés par ce guide pratique de 20 pages à destination des PME intitulé "Industrie 4.0 & ERP", proposé par Sylob et téléchargeable gracieusement.

Couv Sylob CTA.png

 

 

GPO Magazine

GPO Magazine, pour Gérer, Prévoir et Optimiser les ressources de l'entreprise est un magazine d'aide à la décision bimestriel, axé sur l'optimisation de la gestion d'entreprise, pour concrètement guider ses lecteurs dirigeants dans leurs réflexions stratégiques, leurs démarches opérationnelles, la gestion de leurs droits et dans le choix de leurs partenaires.

Une ligne éditoriale concrète et pertinente qui conjugue tendances, cas concrèts et témoignages, dossiers d'analyse, dossiers marchés, dossiers métiers, focus, point de droit, point international, point fiscal. Plus des " Avis d'Experts ".

Contactez-nous

Nos autres sites d'information

Twitter - Derniers posts