La dématérialisation bientôt obligatoire pour toutes les factures

La dématérialisation bientôt obligatoire pour toutes les factures

Évaluer cet élément
(2 Votes)

D’ici 2025, toutes les entreprises pourraient avoir l’obligation de dématérialiser l’ensemble de leurs factures. Plus qu’une contrainte, il s’agit d’une véritable opportunité pour les entreprises d’améliorer les processus et la qualité de leur chaîne de facturation et d’optimiser les différents coûts qui y sont associés. Le point avec Dominique Bougnot, directeur France de Ventya.

GPO Magazine : Pourquoi la dématérialisation des factures pourrait-elle prendre un nouveau virage ?
Dominique Bougnot :
Les projets de dématérialisation des factures pourraient prendre un nouvel essor avec l’Article 153 de la loi de finances 2019-1479 du 28 décembre 2019. Ce dernier prévoit en effet de rendre obligatoire la facturation électronique entre toutes les entreprises. Comme pour la dématérialisation des factures envoyées au service de l’État (et désormais obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er janvier 2020), la mise en oeuvre de cette nouvelle loi se fera progressivement entre 2023 et 2025, selon un calendrier et des modalités fixés par décret en fonction, notamment, de la taille et du secteur d’activité des entreprises concernées.

GPO Magazine : Quels intérêts ont les entreprises à devancer ces nouvelles échéances ?
D. B. : Dans la sphère publique comme dans la sphère privée, la dématérialisation des factures apparaît de plus en plus comme l’un des critères exigés par les entreprises dans leurs appels d’offre. C’est également de plus en plus fréquent que des clients, dans le cadre du renouvellement de leur contrat fournisseurs annuel, demandent à basculer vers la facturation électronique. Elle peut donc représenter un avantage concurrentiel et, bien entendu, permettre de générer d’importantes économies. En effet, les coûts de traitement et d’archivage d’une facture client électronique sont divisés par sept par rapport à ceux inhérents à une facture papier. D’autre part, proposer la facturation électronique valorise toujours l’image de l’entreprise et participe à sa responsabilité sociale.

GPO Magazine : La dématérialisation des factures facilite-t-elle également le rapprochement comptable ?
D. B. : La facture est en effet une pièce devant être obligatoirement introduite en comptabilité. Elle est la pièce à valeur probante indispensable pour le traitement de la TVA. Émises par les fournisseurs ou par l'entreprise ellemême, les factures sont donc à l'origine de l'écriture comptable. Une facture mal interprétée peut alors générer une écriture comptable erronée. Or, toute saisie lors de la chaîne de facturation est susceptible de générer des erreurs. C’est également le cas lors de l’étape de l’intégration de la facture en comptabilité. D’où l’intérêt de la dématérialisation des factures qui simplifie, fiabilise et accélère le processus de comptabilisation, tout en permettant de détecter au plus vite les éventuels écarts avec les documents qui y sont liés, comme par exemple avec le bon de commande.

GPO Magazine : En quoi Ventya accompagne-t-elle les entreprises dans la mise en oeuvre de leur projet ?
D. B. : Pour les aider à s’engager davantage dans cette démarche mais aussi à anticiper les prochaines échéances réglementaires et à profiter des atouts de la dématérialisation des factures, Ventya a notamment développé une nouvelle application Clear Sync. Cet outil se télécharge simplement et gratuitement sur Internet. Il permet aux entreprises de transférer simplement leurs factures sur la plateforme de dématérialisation Clear’Invoice de Ventya, il garantit davantage la sécurité des transactions que les envois par mails ainsi que la bonne réception des factures grâce à un « accusé de réception ». Une fois transférées sur la plateforme Clear’Invoice, les factures sont dématérialisées, formatées, vérifiées, traitées, envoyées aux clients puis archivées.

Ventya se tient également prêt à adapter ses solutions pour assurer le transfert automatique à l’administration fiscale des données figurant sur les factures électroniques et qui sont relatives à la TVA, dès lors qu’il sera obligatoire.


Ventya

Quelques chiffres Logo Ventya
- 300 millions de messages
- 100 millions de factures traitées
- 200 000 entreprises utilisatrices
- Plus de 250 clients

Contact
3, boulevard des Bouvets
92000 Nanterre

www.ventya.fr
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Tél. 01 47 29 76 00


Lu 7542 fois Dernière modification le mercredi, 15 avril 2020 11:12
Anne Del Pozo

Elle collabore depuis près de 20 ans à différents magazines en qualité de journaliste.

Elle y traite de sujets articulés essentiellement autour de la finance, des flottes automobiles, du voyage et du tourisme d'affaires ou encore des ressources humaines. Anne del Pozo participe également à la rédaction de nombreux témoignages clients et de newsletters d'entreprise.

Annonces

cta livre blanc facture

Le magazine digital

Inscrivez-vous à notre édition digitale pour feuilleter gratuitement le prochain numéro

inscrit.png   

Paru le 30 juin 2024
GPO Magazine Hors-série RH, Entreprise Agile et Mobilité
Demandez votre exemplaire au service Vente au numéro

Visualiser extrait HS Mobiilté GPO 06:24.png

Paru le 4 mars 2024
GPO Magazine N°113
Demandez votre exemplaire au service Vente au numéro

Lire l'extrait GPO 113.png

Livres Blanc et E-book

15 propositions pour lutter contre la fraude et la criminalité financière
Comment améliorer la lutte contre la fraude et la criminalité financière ? Quel arsenal législatif…
Guide Infrastructure 2024 pour gérer plus facilement son IT
Dans un environnement où la technologie évolue, les entreprises doivent constament adapter et améliorer leurs…
Guide stratégique pour la direction générale : implémentation et utilisation optimale d'un ERP
La mise en place ou le remplacement d’une solution ERP est un choix fort qui…
Plus de livres blanc

Webinaires

Facturation Électronique 2024 : une opportunité de performer pour les entreprises !
Une enquête de Wax Digital a révélé que 70 % des professionnels de la comptabilité…
Comment faire prospérer son entreprise dans la conjoncture actuelle ?
Pour accompagner les entreprises au plus près de leurs préoccupations, les experts de KPMG, Crédit…
Comment aborder la fin du « quoi qu’il en coûte » ?
Symboles du « quoi qu'il en coûte » comme réponse au Covid-19, les prêts garantis…
Plus de webinaires

Services aux entreprises

è Comment gérer plus facilement son infrastucture IT ?

Le guide complet pour découvrir toutes les solutions IT qui permettent d'élaborer une stratégie informatique performante : solutions d'infrastructures, réseau et sécurité, énergies, baies et racks

Télécharger le Guide Infrastructure IT 2024-2025

Photo Guide Infra IT 2024 Inmac.png

 

è Direction générale, quel niveau d'exigence requis pour le déploiement d'un ERP dans une entreprise industrielle ?

Les clés du niveau d'implication de la direction générale dans un projet d'acquisition ou d'implémentation d'un ERP industriel

Télécharger le livre blanc 

EBOOK SYLOB - Direction Générale.jpg

 

è Comment les données et l’IA peuvent révolutionner les prises de décision ?

L'impact que les données peuvent avoir sur l’entreprise et comment des outils technologiques permettent d’exploiter ces données de manière efficace et sécurisée.

Visualiser la vidéo sur notre chaîne en cliquant ici


è
 Découvrez le réel impact de Windows 11 Professionnel

Grâce à la sécurité activée par défaut, les entreprises du monde entier prennent des initiatives plus audacieuses et des décisions plus rapides.

 
è Facturation électronique 2026

Un guide détaillé sur les étapes clés pour réussir son passage à la facturation électronique 2026 et franchir le pas de la dmatérialisation, avec tous les bénéfices qui l'accompagnent.

LB Facturation electronique 2026 Docuware.png

 

è  BUSINESS FRANCE : Établir des relations commerciales en l'Allemagne

L'Allemagne est le premier partenaire commercial de la France et représente le plus fort potentiel à l'export de la France à horizon 2025. Ce marché à la fois passionnant et exigeant mérite d'adopter une stratégie durable pour établir une relation commerciale sur le long terme. Tel est l'objectif de ce livre blanc de 64 pages intitulé "Quelle stratégie pour établir une relation commerciale avec l'Allemagne", proposé par Business France et ses partenaires de la Team France, et téléchargeable gracieusement.

 Couverture Livre Blanc Business France Allemagne.png

 
è  SYLOB : ERP pour l'industrie

Anticiper les évolutions industrielles et se projeter dans l'usine intelligente du futur, tels sont les objectifs visés par ce guide pratique de 20 pages à destination des PME intitulé "Industrie 4.0 & ERP", proposé par Sylob et téléchargeable gracieusement.

Couv Sylob CTA.png

 

 

GPO Magazine

GPO Magazine, pour Gérer, Prévoir et Optimiser les ressources de l'entreprise est un magazine d'aide à la décision bimestriel, axé sur l'optimisation de la gestion d'entreprise, pour concrètement guider ses lecteurs dirigeants dans leurs réflexions stratégiques, leurs démarches opérationnelles, la gestion de leurs droits et dans le choix de leurs partenaires.

Une ligne éditoriale concrète et pertinente qui conjugue tendances, cas concrèts et témoignages, dossiers d'analyse, dossiers marchés, dossiers métiers, focus, point de droit, point international, point fiscal. Plus des " Avis d'Experts ".

Contactez-nous

Nos autres sites d'information

Twitter - Derniers posts