Windows Onward

Les salariés prêts à faire confiance à la feuille de paie dématérialisée

Évaluer cet élément
(1 Vote)

Le bulletin de paie électronique devient peu à peu une pratique répandue dans les entreprises françaises. Certes, nous sommes encore bien loin des 95 % d’entreprises allemandes dématérialisant la feuille de paie de leurs salariés, mais le mouvement est sur de bons rails en France. En particulier sous l’effet de la loi Travail qui en a simplifié les modalités d’application.

Ainsi, depuis le 1er janvier 2017, l’employeur peut délivrer des bulletins de paie dématérialisés à tous ses collaborateurs, sauf ceux qui s’y opposeraient formellement. Jusque-là c’était l’inverse puisque l’employeur devait recueillir, au préalable, l’accord de chaque salarié individuellement. Un changement qui a facilité la mise en place de la feuille de paie électronique en France d’autant que les salariés y sont plutôt favorables. Ainsi, selon un sondage IFOP – Neopost France de juin 2017, 79 % des salariés interrogés accepteraient de recevoir leurs bulletins de paie sur un outil en ligne sécurisé. Ils sont aussi 80 % à souhaiter pouvoir disposer d’un coffre-fort électronique pour leur archivage. Les raisons sont évidentes : plus d’un salarié sur quatre affirme avoir égaré des feuilles de paie au cours de sa carrière, ce qui risque de leur poser des problèmes au moment du départ en retraite. Il reste qu’il faut lever quelques réticences, le taux de dématérialisation des bulletins de paie en France étant de 15 % avant la Loi Travail, selon les chiffres du rapport public « Pour une clarification du bulletin de paie » remis par Jean-Christophe Sciberras. Les salariés interrogés évoquent une méfiance envers la sécurisation des données en ligne ou encore une utilisation jugée trop complexe.

Convaincre par la confiance
Pour l’entreprise qui peut désormais en quelque sorte « imposer » le bulletin de paie dématérialisé, l’enjeu est d’obtenir le taux d’acceptabilité le plus élevé possible, puisque tout salarié peut exprimer son refus et continuer à recevoir son bulletin sous format papier. Un enjeu important puisque, en dématérialisant les feuilles de paie, l’employeur réalise des économies significatives par rapport au format papier en matière de traitement, de diffusion et d’archivage. Les services RH, dont la transformation numérique est engagée, vont gagner du temps, par exemple en s’épargnant les tâches fastidieuses d’archivage et de recherche d’anciens documents ou encore d’envoi de duplicata. Enfin, le coffre-fort électronique mis à disposition de chaque salarié et qui peut accueillir d’autres documents personnels, est un véritable service apporté par l’entreprise à l’ensemble de ses collaborateurs.

Feuille de paie électronique et nouveaux services
Pour parvenir rapidement à un taux d’acceptation le plus élevé possible, mieux vaut opter dans des solutions qui inspirent confiance aux salariés en faisant appel à des acteurs reconnus. C’est notamment le cas de Neopost qui est depuis 1924 le spécialiste des solutions de traitement du courrier. Avec la transformation numérique, l’entreprise s’est tout naturellement orientée vers la dématérialisation des documents. À ce titre, Neopost propose aux entreprises la solution Neobox RH, spécifiquement dédiée à la gestion des documents RH. Bien entendu, celle-ci permet la gestion et la diffusion des bulletins de paie dématérialisés vers le coffre-fort électronique du salarié, ou l’externalisation de l’envoi par courrier pour les refractaires à la dématérialisation. Plus largement, Neobox RH permet aussi la gestion des documents RH à partir de son coffre-fort employeur, comme les contrats de travail par exemple. Enfin, pour la partie coffre-fort électronique et archivage, Neobox RH s’appuie sur un acteur de toute confiance, CDC Arkhinéo. Filiale de la Caisse des Dépôts et Consignations, ce spécialiste de l’archivage sécurisé assure la conservation des bulletins de paie pendant 50 ans, ou jusqu’aux 75 ans du salarié, que ce dernier pourra consulter directement sur son compte personnel d’activité. Et surtout avec la certitude de ne pas avoir égaré de bulletin de paie au moment de préparer sa retraite, l’esprit serein !

Lu 5855 fois Dernière modification le lundi, 08 avril 2024 14:01
Laurent Locurcio

Journaliste économique, il a notamment collaboré avec la presse spécialisée dont La Tribune, Le Point, Le Monde, LSA, Sport Eco, et bien entendu GPO Magazine. Il a également participé au lancement de titres de presse et a été rédacteur en chef  d’un important magazine d’entreprise. Auteur également de livres d’entreprises, il intervient aussi auprès d’étudiants en formation multi-médias.

Annonces

Windows Onward

Le magazine digital

Inscrivez-vous à notre édition digitale pour feuilleter gratuitement le prochain numéro

inscrit.png   

Paru le 4 mars 2024
GPO Magazine N°113
Demandez votre exemplaire au service Vente au numéro

Lire l'extrait GPO 113.png

Paru le 27 novembre 2023
Édition Spéciale Transformation digitale
Recevez-le dès aujourd'hui !
Abonnez-vous à l'année en cliquant ici

Vignette Lire un extrait HS Transfo Digitale.png

Livres Blanc et E-book

Le Système d'Exploitation Hybride Windows 11 de Microsoft Booste la Productivité et la Sécurité en Entreprise
Microsoft a récemment dévoilé Windows 11, son dernier système d'exploitation, qui s'adapte parfaitement au mode…
Quelle stratégie pour établir une relation commerciale durable en Allemagne : un guide pour les dirigeants d’entreprises françaises
L'Allemagne, premier partenaire commercial de la France, demeure un marché d'exportation incontournable pour les entreprises…
Comment favoriser sa transition vers une économie mondiale durable ?
La CSRD contribue à l’objectif de l’Union européenne de promouvoir une économie durable et responsable,…
Plus de livres blanc

Webinaires

Facturation Électronique 2024 : une opportunité de performer pour les entreprises !
Une enquête de Wax Digital a révélé que 70 % des professionnels de la comptabilité…
Comment faire prospérer son entreprise dans la conjoncture actuelle ?
Pour accompagner les entreprises au plus près de leurs préoccupations, les experts de KPMG, Crédit…
Comment aborder la fin du « quoi qu’il en coûte » ?
Symboles du « quoi qu'il en coûte » comme réponse au Covid-19, les prêts garantis…
Plus de webinaires

Services aux entreprises

è Découvrez le réel impact de Windows 11 Professionnel

Grâce à la sécurité activée par défaut, les entreprises du monde entier prennent des initiatives plus audacieuses et des décisions plus rapides.

 
è Facturation électronique 2026

Un guide détaillé sur les étapes clés pour réussir son passage à la facturation électronique 2026 et franchir le pas de la dmatérialisation, avec tous les bénéfices qui l'accompagnent.

LB Facturation electronique 2026 Docuware.png

 

è  BUSINESS FRANCE : Établir des relations commerciales en l'Allemagne

L'Allemagne est le premier partenaire commercial de la France et représente le plus fort potentiel à l'export de la France à horizon 2025. Ce marché à la fois passionnant et exigeant mérite d'adopter une stratégie durable pour établir une relation commerciale sur le long terme. Tel est l'objectif de ce livre blanc de 64 pages intitulé "Quelle stratégie pour établir une relation commerciale avec l'Allemagne", proposé par Business France et ses partenaires de la Team France, et téléchargeable gracieusement.

 Couverture Livre Blanc Business France Allemagne.png

 
è  SYLOB : ERP pour l'industrie

Anticiper les évolutions industrielles et se projeter dans l'usine intelligente du futur, tels sont les objectifs visés par ce guide pratique de 20 pages à destination des PME intitulé "Industrie 4.0 & ERP", proposé par Sylob et téléchargeable gracieusement.

Couv Sylob CTA.png

 

 

GPO Magazine

GPO Magazine, pour Gérer, Prévoir et Optimiser les ressources de l'entreprise est un magazine d'aide à la décision bimestriel, axé sur l'optimisation de la gestion d'entreprise, pour concrètement guider ses lecteurs dirigeants dans leurs réflexions stratégiques, leurs démarches opérationnelles, la gestion de leurs droits et dans le choix de leurs partenaires.

Une ligne éditoriale concrète et pertinente qui conjugue tendances, cas concrèts et témoignages, dossiers d'analyse, dossiers marchés, dossiers métiers, focus, point de droit, point international, point fiscal. Plus des " Avis d'Experts ".

Contactez-nous

Nos autres sites d'information

Twitter - Derniers posts