Isoler votre salle de réunion

Une bonne salle de réunion se doit d’être la mieux insonorisée possible, que ce soit pour pouvoir y mener des réunions sans gêner le reste de vos employés ou pour accueillir vos collaborateurs sans risquer que les informations confidentielles que vous leur prodiguez soient entendues par tout le monde.

Ainsi, pour améliorer l’acoustique de votre salle de réunion, il est possible d’envisager l’installation de panneaux en bois acoustiques dont les bienfaits sont multiples. En effet, vous aurez moins de mal à entendre chacun de vos collaborateurs lorsqu’ils s’expriment, car les panneaux acoustiques absorbent les ondes sonores au lieu de les laisser se réfléchir dans le reste de la salle. Ceci est d’autant plus important si votre salle de réunion est grande.

Il peut également être opportun de séparer en deux votre salle de réunion, par exemple pour permettre la tenue de plusieurs groupes de travail en simultané avant une restitution collective. Pour cela, il est possible d’utiliser des cloisons amovibles phoniques dont le rôle est double : contribuer à l’isolation sonore de la salle, mais aussi jouer le rôle de séparateurs.

Faire l’acquisition du matériel nécessaire à vos réunions

Pour permettre la tenue de séances de brainstorming ou simplement pour pouvoir prendre des notes, prévoyez des surfaces d’écriture, sous la forme de tableaux blancs muraux, de tableaux blancs mobiles ou bien de paperboards. Vous pouvez également envisager l’utilisation d’un tableau interactif si vous avez directement besoin d’interagir avec vos documents numériques de travail. Bien évidemment, n’oubliez pas vos feutres, brosses et autres accessoires d’écriture.

Ensuite, prévoyez tout le matériel nécessaire pour interagir avec vos collaborateurs qui se trouvent en télétravail ou sur des sites distants. Pour cela, vous avez tout intérêt à installer un bon matériel de visioconférence qui puisse soit capter l’image de l’ensemble de la salle, soit repérer qui parle pour focaliser l’image sur cette personne.

Pour bien entendre vos collaborateurs qui s'expriment depuis la visioconférence, optez pour des enceintes ou une barre de son murale. Enfin, réfléchissez à un système pour capter le mieux possible la voix des personnes présentes en salle de réunion, par exemple en installant un micro multidirectionnel, ou bien plusieurs micros fixes qu’il est possible d’activer et de désactiver.