Selon le bureau d’étude Xerfi France, le marché de la dématérialisation des documents devrait progresser au rythme annuel moyen de 5,4 % d’ici 2024 pour dépasser les 9,5 milliards d’euros (dont 62 % pour les flux entrants/sortants/circulants).

Avec Zeendoc, Sages informatique propose aux entreprises de dématérialiser, exploiter et partager avec leurs collaborateurs et partenaires l’ensemble de leurs documents dans une base unique. En quelques secondes, elles accèdent à l’information recherchée, en tout lieu et depuis n’importe quel terminal. Entretien avec Laurence DESOULIÈRE, Directrice marketing et Didier DOTTARELLI, Directeur commercial de Zeendoc.

La digitalisation des documents et des processus métiers est largement portée par la réglementation.

Les solutions GED et Workflow de DocuWare répondent aux besoins actuels des entreprises en fournissant une information centralisée, sécurisée, conforme aux réglementations en vigueur (RGPD…), accessible de n’importe où, quel que soit le terminal utilisé. Entretien avec Olivier RAJZMAN, Directeur commercial France et Benelux de DocuWare.

Au travers de ses solutions de gestion modernes, dans le Cloud et tournées vers les nouvelles technologies, Cegid accompagne les entreprises face à leurs défis actuels et à venir, et les aide à faire bouger les lignes pour gagner en efficacité et en agilité. Entretien avec Norbert JAMET, Product Marketing Manager ERP Entreprises de Cegid.

Avec la dématérialisation croissante des documents et la démocratisation des outils de communication informatiques, les entreprises, collectivités, ou encore les professions libérales, produisent et gèrent de plus en plus de documents électroniques.

Portés par un contexte réglementaire favorable, les projets de transformation digitale de la fonction finance tendent à se concrétiser, la plupart tenant leurs promesses, notamment en termes de bénéfices sur la baisse des coûts, les gains de temps ou encore la traçabilité des documents et des processus.

Alors que, depuis la pandémie, le télétravail et la dématérialisation sont devenus la norme, les ressources humaines ont dû faire preuve d’adaptabilité. À cet effet, elles recourent de plus en plus aux outils digitaux ainsi qu’à l’automatisation de leurs processus RH. Elles tendent par ailleurs à mobiliser les technologies comme l’intelligence artificielle pour gagner en performance et en efficcacité.

L’obligation de facturation électronique est également une opportunité pour dématérialiser l’ensemble de la chaîne de traitement des factures clients et/ou fournisseurs. Les technologies en la matière tendent d’ailleurs à évoluer.

Malgré l’arrivée à maturité des technologies du marché, l’automatisation des processus reste encore trop souvent partielle dans les organisations et n’est pas toujours déployée sur l’ensemble de la chaîne des processus documentaires ou métiers. En cause notamment, une vision morcelée de la digitalisation et un recours à de multiples solutions déployées en silos.