Ce concept managérial est de plus en plus en vogue et porte le nom de « symétrie des attentions ». « Si vous prenez soin de vos salariés, ils prendront soin de votre entreprise », affirme d’ailleurs Richard Branson, l’emblématique fondateur de Virgin. Le déploiement d’outils numériques tant dans la relation RH que dans l’organisation du travail est un excellent moyen pour améliorer « l’expérience collaborateur » comme l’entreprise le fait pour « l’expérience client ».

Miser sur les outils numériques

C’est évidemment le cas de la Digital Workplace qui permet de réorganiser l’entreprise autour de nouvelles pratiques telles que le télétravail, le coworking ou encore le « flex office », pour ne citer que ces quelques exemples. Le télétravail, qui connaît un développement important en France, concerne 29 % des effectifs des entreprises de plus de dix salariés, dont 51 % de cadres, selon l’enquête Ifop pour Malakoff-Médéric-Humanis publiée en janvier 2019.

Au-delà des outils collaboratifs, c’est bien toute une culture autour du numérique qui permet de répondre aux aspirations des collaborateurs. C’est notamment le cas en matière de formation. Dans l’entreprise, le numérique a permis de faire progresser l’innovation pédagogique. Serious games, e-learning ou digital learning rendent plus efficaces, et accessibles à tous, les formations de plus en plus indispensables tant l’évolution des métiers est rapide. Autant d’outils qui s’affranchissent des distances, qui sont moins onéreux pour l’entreprise que les formations présentielles classiques et qui s’adaptent davantage aux objectifs d’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle en réduisant les déplacements.

L’atout dématérialisation

Développer une culture du numérique au sein d’une entreprise, c’est aussi répondre à des évolutions réglementaires, comme par exemple le décret du 16 décembre 2016, favorisant la généralisation progressive de la dématérialisation du bulletin de paie. Une solution attendue par les collaborateurs eux-mêmes : 79 % des salariés accepteraient de recevoir leur bulletin de paie sur un outil en ligne sécurisé, selon un sondage Ifop pour Quadient de juin 2017.

Les entreprises ont saisi l’opportunité de mettre en place un véritable parcours digital RH permettant de dématérialiser, signer et gérer électroniquement d’autres documents également, et de proposer des services supplémentaires comme le coffre-fort d’archivage électronique, comme le détaille un livre blanc sur la digitalisation du parcours professionnel RH de Pitney Bowes, publié en 2019. Autant d’éléments qui prouvent que c’est bien par le partage d’une culture du numérique que l’expérience collaborateur s’améliore !